Аренда мебели на свадьбу: заказы от просмотра до банкета
Свадебный заказ на аренду мебели редко укладывается в один звонок: сначала пара приезжает посмотреть стулья вживую, потом три недели меняет количество гостей, цвет чехлов и рассадку, а за пять дней до даты просит добавить ещё один стол для родственников. Чтобы этот марафон не превратился в хаос, у каждого шага должно быть своё место.
От запроса до брони
Первое сообщение невесты — это запрос: дата, площадка, примерно сто гостей, «хотим что-то светлое». В RentRoute такой проект получает статус «запрос» и появляется в календаре, но позиции ещё никто не держит.
После просмотра пара выбрала стулья — проект переходит в «бронь». Теперь эти позиции учитываются в свободном остатке на дату, и менеджер не отдаст их другой свадьбе на ту же субботу. После предоплаты статус меняется на «подтверждён». Если свадьбу перенесли, дату в календаре можно перетащить, и остаток пересчитается.
Смета ссылкой вместо файлов в мессенджере
Свадебные сметы правятся много раз, и в переписке быстро появляются «смета_финал», «смета_финал2» и «точно_финал». В RentRoute смету отправляют ссылкой: она открывается с телефона, PDF внутри, у каждой отправки своя версия. Видно, открывала ли пара последнюю версию, и можно задать срок, до которого предложение действует. Подробнее — в статье об отправке сметы ссылкой.
Какие версии были и что в них менялось, разобрано в материале о версиях сметы. При выгрузке галочками выбирается, что увидят заказчики: например, расчёт до скидки — паре приятно видеть, сколько они сэкономили.
Правки за пять дней до свадьбы
Самые опасные правки — поздние. Кладовщики уже начали собирать заказ в режиме «Собрать», а гостей стало на десять больше. Если количество в смете поменялось после отметки, позиция подсвечивается, и лишний стол не останется на складе. Отметки видны всем в реальном времени, так что менеджер видит, что уже погружено.
Выезд за город
Свадьбы часто проходят в загородных комплексах. В проекте видна площадка, время в пути со склада с учётом пробок и подсказка, во сколько выезжать, а также погода, рассвет и закат — для выездной регистрации на улице это важно.
Больше сценариев для свадебных подрядчиков — на странице RentRoute для свадеб и ивент-агентств. Отправьте себе смету ссылкой и посмотрите её с телефона в песочнице (логин и пароль admin) или зарегистрируйтесь — 30 дней бесплатно.