Чек-лист выезда на площадку: что узнать до монтажа
Технический осмотр площадки до монтажа экономит больше времени, чем любая ночная смена: грузовой лифт, которого нет, или потолок, к которому нельзя крепить, лучше узнать за неделю, а не в день свадьбы. Ниже чек-лист вопросов, который можно взять с собой на осмотр или отправить администратору площадки.
Чек-лист: что узнать о площадке
Въезд и разгрузка
- Точный адрес и где въезд для грузовых машин — часто это не парадный вход.
- Ограничения по высоте и массе машин, шлагбаумы, пропуска и кто их заказывает.
- Где разгружаться и сколько можно стоять под разгрузкой.
Путь до зала
- Этаж, грузовой лифт и его размеры, ступени, пороги, ширина дверей.
- Расстояние от машины до зала и можно ли катить кейсы.
- Защита полов, требования к тележкам.
Зал
- Размеры, высота потолков, колонны, люстры.
- Есть ли сцена и её габариты, где будет пульт зала.
- Точки подвеса, их нагрузка и кто разрешает крепление.
Электропитание
- Где щит, какая мощность выделена, сколько линий.
- Можно ли подключаться самим или нужен электрик площадки.
- Нужен ли генератор для улицы.
Время и правила
- С какого часа можно заехать на монтаж и до какого вывезти всё после.
- Ограничения по шуму, дыму, открытому огню, конфетти.
- Где хранить пустые кейсы во время события.
Для улицы
- Покрытие: газон, плитка, грунт; можно ли бить колья под шатёр.
- План на дождь и ветер.
Контакты
- Ответственный от площадки в день монтажа и ночью на демонтаже.
Как пользоваться
Задавайте вопросы письменно, а ответы сохраняйте вместе с проектом — через год вы снова приедете на эту площадку, и всё будет под рукой. Фотографируйте въезд, лифт, щит и потолок: одна фотография заменяет абзац описаний для бригады. Если отвечает администратор, а не технический специалист, уточняйте подвес и мощность у того, кто реально за них отвечает. Подробнее о том, что хранить, — в статье о технической информации о площадке.
Площадка в RentRoute
В RentRoute ответы на этот чек-лист не теряются в переписке: у площадки в базе описываются залы, этаж, вместимость, потолки, подвес, габариты сцены, точки подключения и фото, а коллеги оставляют отзывы. Общая база на карте пополняется после модерации, и данные площадки подставляются в проект. Там же видно время в пути от склада с учётом пробок, погоду на площадке, рассвет и закат. Как это устроено, рассказано на странице о базе площадок, а о свадебных проектах — в разделе для свадеб и ивента.
Найдите знакомую площадку на карте в песочнице — логин и пароль admin.