CRM для аренды свадебного декора: сезон без накладок
С мая по сентябрь у прокатчика свадебного декора каждая суббота расписана, и одна и та же арка может за выходные съездить на две свадьбы — если в пятницу вечером её успеют забрать с первой. CRM для аренды свадебного декора нужна, чтобы такой плотный сезон держался на календаре и остатках, а не на памяти владельца.
Сезонный календарь
Летом важно видеть всю картину: какие субботы уже закрыты, где стоит только бронь, а где пара ещё думает. В RentRoute календарь переключается между месяцем, двумя неделями, неделей и днём, у проектов есть статусы — запрос, бронь (холд), подтверждён, отмена. Если свадьбу перенесли, дату можно перетащить мышью. Как организовать такой календарь, описано в статье о календаре занятости оборудования.
Календарь можно вывести и в свой телефон: личная ссылка-подписка показывает проекты в Google Календаре, Apple Календаре или Outlook — без цен.
Смета по зонам свадьбы
Свадьба — это несколько пространств, и у каждого своё оформление:
- выездная регистрация — арка, стулья с декором, дорожка;
- велком — рама, табличка, зона для подарков;
- банкетный зал — президиум и гостевые столы;
- фотозона.
В RentRoute смета делится на зоны со своими днями аренды и итогами. Паре проще понять, во что обходится каждая часть, а если от велкома решили отказаться, вы убираете зону целиком. Подробнее о приёме — в статье о смете по зонам мероприятия.
Гостевые столы десятками
На свадьбу на 120 гостей нужно 12 одинаковых столов, и на каждом — дорожка, подсвечники, ваза, номерок. Оформите такой набор комплектом «стол гостя». В смете — одна строка «стол гостя, 12 шт.», а на склад уходит каждый подсвечник. Свободный остаток на даты считается по составу и учитывает другие свадьбы: если подсвечников на две субботние свадьбы не хватает, это видно сразу. Недостающее можно взять у коллег через доборы.
Пара, организатор и площадка
Смету паре удобно отправлять ссылкой: открывается с телефона, PDF внутри, у каждой отправки своя версия, видно, открывали ли её. Если организатор свадьбы тоже работает в RentRoute, он вставит вашу смету по ссылке в свой проект. В карточке проекта видны площадка, время в пути со склада, погода, рассвет и закат — для церемонии на улице это не мелочь.
Больше сценариев для свадебных подрядчиков — на странице RentRoute для свадеб. Посмотрите сезонный календарь на тестовых данных в песочнице или зарегистрируйтесь — первые 30 дней бесплатно.