CRM для флористов-декораторов мероприятий
У флориста-декоратора в каждой смете живут два разных мира: живые цветы, флористическая губка и лента, которые останутся на площадке или уйдут в мусор, и конструкции — арки, кашпо, стойки, подсвечники, — которые должны вернуться на склад целыми. CRM для флористов-декораторов полезна, когда разводит эти миры, но собирает их в одну понятную смету.
Возвратное: учитывается как прокатный склад
Металлические арки, стойки для композиций, вазы, кашпо, подставки под цветочные шары — это ваш капитал, и вести его стоит так же, как прокатчик ведёт оборудование. В RentRoute каждая конструкция — позиция с ценой, остатком, описанием и фото. Свободный остаток на даты проекта считается с учётом других смет, поэтому одна и та же арка не окажется обещана двум парам на одну субботу.
Конструкции страдают на монтаже: погнутая стойка, сколотая ваза. Отметка «в ремонт» с комментарием и фото уменьшает исправный остаток, пока вещь не починят.
Расходное: в смете, но не на складе
Цветы закупаются под конкретное событие, и прокатная логика к ним не подходит. В каталог RentRoute можно завести позиции с ценой — «композиция на гостевой стол», «бутоньерка», «работа флориста на монтаже» — и добавлять их в смету рядом с конструкциями. Заказчик видит одну смету, итог считается сразу, со скидками и наценками.
Чего RentRoute не делает: не ведёт закупку цветов у поставщиков, не следит за свежестью партии и не учитывает списание срезки. Это остаётся в вашей таблице или бухгалтерии. Как разделять расходники и возвратное, разобрано в статье об учёте расходников в прокате.
День события
Флористика монтируется в последний момент, и опоздание здесь заметнее, чем у других подрядчиков. В проекте задаются:
- тайминг по дням — сборка композиций, монтаж, мероприятие, демонтаж;
- люди с ролями — флорист, помощник, водитель;
- транспорт и время в пути со склада с учётом пробок, с подсказкой, во сколько выезжать;
- погода на площадке, рассвет и закат — для выездной церемонии на улице это решает, выдержат ли цветы жару.
Помощники открывают ТЗ на телефоне по QR-коду: состав, адрес, контакты, тайминг. Если вы работаете в основном со свадьбами, посмотрите статью о CRM для аренды свадебного декора.
Больше о складе оформителя — на странице RentRoute для декораторов. Заведите свои арки и соберите смету вместе с флористикой: регистрация даёт 30 дней полного доступа бесплатно.