CRM для аренды трибун и ограждений: секции, сроки, доставка
CRM для аренды трибун и ограждений в первую очередь считает штуки на даты: сколько двухметровых секций свободно на выходные, если двести уже стоят на забеге, а ещё тридцать ждут сварщика. Вторая задача — логистика, потому что ограждения и трибуны возят машинами и ставят бригадой. Сметы, клиенты и документы строятся уже вокруг этих двух вещей.
Почему таблица сдаётся первой
У ограждений нет «красивых» позиций — есть сотни одинаковых секций, опоры, хомуты, баннерная сетка. Ошибка на сорок секций не видна в таблице, пока бригада не приедет на площадку и не обнаружит дыру в периметре. А когда два менеджера параллельно бронируют городской праздник и фестиваль на соседней улице, остаток в общей таблице расходится за один день.
В RentRoute для шатров и конструкций смета показывает свободный остаток каждой позиции именно на даты проекта, с учётом всех остальных смет. Менеджер набирает «секция 2 м», видит, сколько осталось, и сразу понимает: хватает или пора искать добор у коллег. Секции в ремонте из исправного остатка вычитаются автоматически.
Трибуна как комплект
Мобильная трибуна — это модули, лестницы, ограждения рядов, сиденья и крепёж. Её удобно завести комплектом: заказчик в смете видит «Трибуна на 300 мест», а на склад уходит весь состав до последнего хомута. Стоимость задаётся либо одной суммой за трибуну, либо складывается из модулей. Если трибуны бывают разной вместимости, заведите несколько комплектов под ходовые размеры и не пересобирайте состав каждый раз.
Трибуна стоит не только в день события. В карточке проекта есть тайминг по дням — монтаж, дни мероприятия, демонтаж, — и календарь честно показывает, что модули заняты всю неделю, а не одну субботу.
Доставка и бригада
Что пригодится, когда ограждения едут сотнями:
- гараж с машинами и водителями — видно, какой транспорт закреплён за проектом;
- время в пути от склада до площадки с учётом пробок и подсказка, во сколько выезжать;
- ТЗ для бригады по QR-коду: адрес, тайминг, состав, контакты — открывается на телефоне без регистрации;
- список на склад в режиме «Собрать»: кладовщики отмечают погруженное, и отметки видны всем сразу.
Как вести конструкции, которые собираются из модулей, подробно разобрано в статье про учёт мобильных конструкций, а похожая логистика у шатров — в материале об учёте аренды шатров.
Чего не ждать
RentRoute не продаёт места на трибунах и не принимает оплату от ваших заказчиков. Это CRM для самой прокатной компании: склад, сметы, проекты, люди и машины.
Проверить, как ваши секции и модули лягут в каталог, можно в песочнице под логином и паролем admin, а для своей базы — зарегистрироваться и 30 дней работать бесплатно.