CRM для аренды шатров, сцен и сборных конструкций

Конструкции собираются из десятков позиций, а монтаж требует бригады и транспорта. RentRoute превращает заявку в смету, список комплектации и ТЗ монтажникам.

Знакомо?

Комплектацию шатра собирают по памяти, и на площадке не хватает элементов.
Монтажникам нужны время, схема и адрес — они разбросаны по чатам.
Сроки аренды и демонтажа не отражены в общем календаре.

Что делает RentRoute

Список комплектации по проекту и QR-коды на позициях.
ТЗ монтажной бригаде с площадкой, временем и составом работ.
Календарь занятости и транспорт под монтаж и демонтаж.

Смета с количеством, сменами и скидкой — PDF, Excel и ссылка для заказчика
Список комплектации для склада и QR-коды позиций
Календарь занятости по месяцу, неделе и дню, подписка в Google Календаре
Персонал, транспорт и площадки — в той же карточке проекта
Доборы: общий каталог оборудования других прокатных компаний
Роли с настройкой доступа: цены и личные данные видит только тот, кому нужно
История клиента: все прошлые и будущие проекты
30 дней бесплатно, дальше 3 990 ₽/мес — одна подписка на всю компанию

Что обычно ведут в каталоге

Каркасные шатры и шатры «Пагода»
Тентовые павильоны и модульные ангары
Сценические комплексы, крыши и подиумы
Мобильные трибуны
Настилы, полы и опоры для выравнивания основания
Боковые стенки, окна, двери и козырьки
Грузы, балласт, анкеры и растяжки
Тепловые пушки и кондиционеры для шатров
Мобильные ограждения и барьеры «антитолпа»
Лестницы, пандусы и крепёж

Пример: павильон под трёхдневную выставку на газоне

Заказчик получил газон в парке под трёхдневную выставку и просит павильон с полом, сценой-подиумом и ограждением. Менеджер создаёт многодневный проект: день монтажа, три дня выставки, демонтаж. В карточке площадки он описывает основание, заезд для грузовиков и точку подключения к электричеству, а в проекте следит за прогнозом погоды на дни монтажа.

Павильон заведён в складе комплектом: каркас, тент, стенки, грузы и крепёж с количествами. В смете он встаёт одной строкой, рядом — пол, подиум, ограждение, работа монтажной бригады и доставка. Многодневная аренда считается со скидкой на каждый следующий день по правилу из настроек. Заказчик согласует смету по ссылке, а PDF уходит на подпись.

Список для склада собирается из сметы вместе с дополнительными позициями комплектов и считает общий вес — по нему подбирают машины из гаража. Бригада открывает ТЗ по QR: схема установки, тайминг по дням, ответственный на площадке. После демонтажа порванный тент или погнутую стойку отправляют в ремонт с фото, чтобы они не уехали на следующий монтаж.

Как это работает

Заведите каталог: загрузите склад из Excel или добавьте позиции вручную.
Создайте проект под заявку: даты, площадка, заказчик, позиции.
Отправьте смету заказчику по ссылке, а бригаде — ТЗ и список комплектации.

Сколько стоит

3 990 ₽ в месяц за всю компанию

Помесячно — 3 990 ₽; Полгода — 21 550 ₽ (−10%); Год — 38 300 ₽ (−20%).

Первые 30 дней — полный доступ бесплатно
Оплата помесячно или сразу на полгода и год — со скидкой
Цена за компанию, а не за пользователя: до 30 сотрудников включено
Все модули без доплат: склад, сметы, календарь, доборы, персонал, транспорт, площадки
Импорт каталога из Excel, сметы в PDF и Excel
Работает в браузере на компьютере и телефоне — ничего устанавливать не нужно

Попробовать 30 дней бесплатно

Карта привязывается при регистрации, первое списание — после пробного периода. Отменить можно в личном кабинете.

Песочница открыта без регистрации: логин admin, пароль admin.

Вопросы и ответы

Можно ли учитывать монтаж и демонтаж отдельно?

Да, работы бригады добавляются в смету отдельными строками, а даты проекта видны в общем календаре.

Видит ли бригада данные на телефоне?

Да, ТЗ и данные площадки открываются по ссылке с телефона.

Как собрать шатёр в один комплект?

Заведите на складе комплект из позиций с количествами: каркас, тент, стенки, грузы. В смете шатёр идёт одной строкой, а в список для склада можно добавить то, что едет сверх комплекта, — крепёж, растяжки, инструмент.

Учитывается ли погода при монтаже?

В карточке проекта виден прогноз погоды на площадке на дни монтажа. Если монтаж приходится сдвигать, проект перетаскивают в календаре на новые даты, а тайминг по дням сохраняется. Дождь на монтаже перестаёт быть сюрпризом и для бригады, и для заказчика.

Статьи по теме

Все статьи