CRM для кейтеринга и проката посуды и банкетного оборудования

Выездной банкет — это посуда, оборудование, официанты и машина. RentRoute помогает свести их в одном проекте, посчитать смету и собрать склад под конкретное мероприятие.

Знакомо?

Количество приборов и оборудования пересчитывают вручную перед каждым выездом.
Смета на банкет живёт в таблицах, а состав команды — в чате.
После мероприятия трудно понять, что вернулось на склад.

Что делает RentRoute

Каталог посуды и оборудования с остатками по датам.
Смета на мероприятие с позициями, работами и скидкой.
Персонал и транспорт закреплены за проектом, список комплектации — у склада.

Смета с количеством, сменами и скидкой — PDF, Excel и ссылка для заказчика
Список комплектации для склада и QR-коды позиций
Календарь занятости по месяцу, неделе и дню, подписка в Google Календаре
Персонал, транспорт и площадки — в той же карточке проекта
Доборы: общий каталог оборудования других прокатных компаний
Роли с настройкой доступа: цены и личные данные видит только тот, кому нужно
История клиента: все прошлые и будущие проекты
30 дней бесплатно, дальше 3 990 ₽/мес — одна подписка на всю компанию

Что обычно ведут в каталоге

Фарфор, стекло и столовые приборы
Подносы, мармиты и чафиндиши
Тепловые шкафы, плиты и пароконвектоматы
Холодильные витрины и льдогенераторы
Кофемашины, диспенсеры и барные стойки
Банкетный текстиль: скатерти, салфетки, юбки
Фуршетные столы и стойки
Термобоксы, ящики и кейсы для перевозки посуды
Кулеры, бойлеры и удлинители
Униформа и фартуки для персонала

Пример: выездной фуршет на открытии выставки

Организатор выставки заказывает фуршет на открытие: посуда, чафиндиши, барная стойка, кофемашина, официанты и бармены. Менеджер создаёт проект с датой и площадкой из общего каталога. В карточке видно электричество, лифт и место разгрузки — для теплового оборудования и тяжёлых ящиков с посудой это нужно знать до выезда, а не у служебного входа.

Смета собирается из каталога посуды и оборудования с остатком на дату, смены официантов и барменов добавляются из «Персонала», доставка — отдельной строкой. Скидку можно дать только на оборудование, не трогая расходники вроде салфеток. Если гостей стало больше, количество бокалов правят в смете, а уже отмеченная строка в списке для склада подсветится для проверки. Заказчик согласует смету по ссылке, бухгалтерия получает PDF с логотипом компании.

Склад собирает ящики по списку и отмечает погруженное, суммарная мощность теплового оборудования видна заранее. Список официантов с паспортными данными копируется из проекта для пропуска на площадку. После фуршета посуду моют и пересчитывают по тому же списку, а бой и сколы фиксируют через «В ремонт»: что случилось, сколько штук, фото.

Как это работает

Заведите каталог: загрузите склад из Excel или добавьте позиции вручную.
Создайте проект под заявку: даты, площадка, заказчик, позиции.
Отправьте смету заказчику по ссылке, а бригаде — ТЗ и список комплектации.

Сколько стоит

3 990 ₽ в месяц за всю компанию

Помесячно — 3 990 ₽; Полгода — 21 550 ₽ (−10%); Год — 38 300 ₽ (−20%).

Первые 30 дней — полный доступ бесплатно
Оплата помесячно или сразу на полгода и год — со скидкой
Цена за компанию, а не за пользователя: до 30 сотрудников включено
Все модули без доплат: склад, сметы, календарь, доборы, персонал, транспорт, площадки
Импорт каталога из Excel, сметы в PDF и Excel
Работает в браузере на компьютере и телефоне — ничего устанавливать не нужно

Попробовать 30 дней бесплатно

Карта привязывается при регистрации, первое списание — после пробного периода. Отменить можно в личном кабинете.

Песочница открыта без регистрации: логин admin, пароль admin.

Вопросы и ответы

Подходит ли для компаний, которые только сдают посуду?

Да. Это обычный прокат: каталог, остатки, смета и список комплектации.

Есть ли учёт меню и продуктов?

Нет, RentRoute — CRM для проката и мероприятий. Он не заменяет учёт продуктов и технологические карты кухни.

Как учитывать бой посуды?

Отдельного списания боя нет. Разбитое и сколотое после мероприятия отмечают через «В ремонт» с количеством и фото, а когда позиция окончательно выбыла, уменьшают её количество в каталоге склада.

Можно ли включить в смету официантов и барменов?

Да. В разделе «Персонал» заводятся услуги со ставкой за смену: официант, бармен, повар на раздаче. В смете они идут строками рядом с посудой и оборудованием, а конкретных людей из команды назначают в проект.

Статьи по теме

Все статьи