Программа для проката костюмов и реквизита

Костюм нельзя сдать двоим на одни выходные. RentRoute показывает занятость на даты, хранит каталог с количеством и считает стоимость аренды.

Знакомо?

Пересечения броней в выходные и на праздники.
Возврат и чистка костюмов не привязаны к проекту.
Клиентов и заявки ведут в переписке.

Что делает RentRoute

Календарь занятости позиций.
Проект под заявку с датами, заказчиком и списком позиций.
История клиента и смета одним документом.

Смета с количеством, сменами и скидкой — PDF, Excel и ссылка для заказчика
Список комплектации для склада и QR-коды позиций
Календарь занятости по месяцу, неделе и дню, подписка в Google Календаре
Персонал, транспорт и площадки — в той же карточке проекта
Доборы: общий каталог оборудования других прокатных компаний
Роли с настройкой доступа: цены и личные данные видит только тот, кому нужно
История клиента: все прошлые и будущие проекты
30 дней бесплатно, дальше 3 990 ₽/мес — одна подписка на всю компанию

Что обычно ведут в каталоге

Карнавальные костюмы — детские и взрослые
Ростовые куклы и маскоты
Костюмы Деда Мороза и Снегурочки
Исторические и театральные костюмы
Национальные костюмы
Парики, головные уборы и аксессуары
Обувь и сапоги к костюмам
Бутафория: посохи, мешки, сундуки, оружие
Кофры, чехлы и вешалки для перевозки

Пример: ростовые куклы и костюмы для новогодних утренников

В декабре агентство праздников бронирует две ростовые куклы, костюмы Деда Мороза и Снегурочки и реквизит на три дня утренников в детском центре. Менеджер заводит многодневный проект с площадкой и заказчиком, а рост и размеры аниматоров записывает в описание проекта, чтобы костюмеру не пришлось переспрашивать. На те же даты приходятся корпоративы, где похожие костюмы нужны взрослым аниматорам.

Каждый размер костюма заведён отдельной позицией, поэтому подсказка в смете показывает, свободен ли на эти даты именно нужный размер, а не «костюм вообще». Если нужный размер уже занят в другом проекте, менеджер предлагает замену до того, как пообещать. Аренда на несколько дней считается со скидкой на каждый следующий день. Агентство получает смету по ссылке, после согласования проект подтверждается и встаёт в календарь рядом с другими новогодними заказами.

Костюмер собирает заказ по списку для склада — голова куклы, комбинезон, перчатки, обувь, аксессуары — и отмечает каждую позицию. Аниматоры забирают комплект сами или его привозит водитель. После возврата костюмы сверяют по тому же списку и отправляют в химчистку, а куклу с порванным швом отмечают через «В ремонт» с фото. История заказов агентства остаётся в карточке клиента — к следующему сезону не придётся вспоминать, кто что брал.

Как это работает

Заведите каталог: загрузите склад из Excel или добавьте позиции вручную.
Создайте проект под заявку: даты, площадка, заказчик, позиции.
Отправьте смету заказчику по ссылке, а бригаде — ТЗ и список комплектации.

Сколько стоит

3 990 ₽ в месяц за всю компанию

Помесячно — 3 990 ₽; Полгода — 21 550 ₽ (−10%); Год — 38 300 ₽ (−20%).

Первые 30 дней — полный доступ бесплатно
Оплата помесячно или сразу на полгода и год — со скидкой
Цена за компанию, а не за пользователя: до 30 сотрудников включено
Все модули без доплат: склад, сметы, календарь, доборы, персонал, транспорт, площадки
Импорт каталога из Excel, сметы в PDF и Excel
Работает в браузере на компьютере и телефоне — ничего устанавливать не нужно

Попробовать 30 дней бесплатно

Карта привязывается при регистрации, первое списание — после пробного периода. Отменить можно в личном кабинете.

Песочница открыта без регистрации: логин admin, пароль admin.

Вопросы и ответы

Можно ли вести розничный прокат по одной вещи?

Можно, но сильная сторона продукта — проектные заказы с датами и выездом. Для розничного проката с онлайн-записью лучше подойдут специализированные решения.

Работает ли на телефоне?

Да, интерфейс адаптирован под телефон.

Как учитывать размеры костюмов?

Заведите каждый размер отдельной позицией с количеством и сгруппируйте их в одной подкатегории. Тогда занятость на даты видна по конкретному размеру, а в смете и в списке для склада не будет путаницы.

Как отметить, что костюм в химчистке?

Отдельного статуса для чистки нет. Костюм можно отправить через «В ремонт» с комментарием и вернуть на склад после чистки — так менеджеры видят, что его сейчас нет на полке.

Статьи по теме

Все статьи