Программа для аренды мебели для мероприятий

Тысяча стульев, сотня столов и десяток заказов на выходные. RentRoute показывает, сколько свободно на нужные даты, считает смету и формирует список для склада и водителя.

Знакомо?

Остатки по датам считаются вручную, из-за чего случаются недопоставки.
Возвраты и повреждения нигде не фиксируются.
Водитель и грузчики получают список в мессенджере и без порядка.

Что делает RentRoute

Каталог из Excel и остаток по каждой позиции на дату проекта.
Смета по количеству и срокам аренды со скидкой для постоянных клиентов.
Транспорт и бригады привязаны к проекту вместе со списком комплектации.

Смета с количеством, сменами и скидкой — PDF, Excel и ссылка для заказчика
Список комплектации для склада и QR-коды позиций
Календарь занятости по месяцу, неделе и дню, подписка в Google Календаре
Персонал, транспорт и площадки — в той же карточке проекта
Доборы: общий каталог оборудования других прокатных компаний
Роли с настройкой доступа: цены и личные данные видит только тот, кому нужно
История клиента: все прошлые и будущие проекты
30 дней бесплатно, дальше 3 990 ₽/мес — одна подписка на всю компанию

Что обычно ведут в каталоге

Банкетные стулья: кьявари, складные, «Тиффани»
Круглые и прямоугольные банкетные столы
Коктейльные столы и барные стулья
Лаунж-зоны: диваны, кресла и пуфы
Барные стойки и ресепшн-модули
Скатерти, юбки для столов и чехлы на стулья
Подиумы и модульные танцполы
Уличная мебель и зонты
Гардеробные стойки и вешалки
Тележки и транспортировочные чехлы

Пример: банкет на 300 гостей в выставочном павильоне

Организатор просит к пятнице тридцать круглых столов, триста стульев с чехлами, две лаунж-зоны и гардероб. Менеджер создаёт проект и выбирает павильон из общего каталога площадок: там уже указаны заезд, ограничения для грузовиков и грузовой лифт. Подсказка в смете сразу показывает, сколько стульев свободно на эту дату с учётом других банкетов выходных.

В смету идут мебель, текстиль, доставка и работа грузчиков. Павильон просит завезти мебель накануне — второй день аренды считается дешевле по проценту из настроек сметы. Постоянному организатору даётся скидка на мебель без учёта расходников. Заказчик получает ссылку на смету, а после согласования проект переходит в «Подтверждено» и встаёт в календарь.

Список для склада показывает общий вес заказа, и по нему видно, хватит ли одной машины из гаража. Тайминг подсказывает, во сколько выезжать со склада с учётом пробок, чтобы успеть к окну заезда. После банкета мебель возвращается, склад пересчитывает её по тому же списку, а стул со сломанной ножкой и испорченный чехол уходят в ремонт с фото.

Как это работает

Заведите каталог: загрузите склад из Excel или добавьте позиции вручную.
Создайте проект под заявку: даты, площадка, заказчик, позиции.
Отправьте смету заказчику по ссылке, а бригаде — ТЗ и список комплектации.

Сколько стоит

3 990 ₽ в месяц за всю компанию

Помесячно — 3 990 ₽; Полгода — 21 550 ₽ (−10%); Год — 38 300 ₽ (−20%).

Первые 30 дней — полный доступ бесплатно
Оплата помесячно или сразу на полгода и год — со скидкой
Цена за компанию, а не за пользователя: до 30 сотрудников включено
Все модули без доплат: склад, сметы, календарь, доборы, персонал, транспорт, площадки
Импорт каталога из Excel, сметы в PDF и Excel
Работает в браузере на компьютере и телефоне — ничего устанавливать не нужно

Попробовать 30 дней бесплатно

Карта привязывается при регистрации, первое списание — после пробного периода. Отменить можно в личном кабинете.

Песочница открыта без регистрации: логин admin, пароль admin.

Вопросы и ответы

Как загрузить каталог мебели?

Подготовьте таблицу с позициями и загрузите её в модуль склада — колонки распознаются автоматически.

Считает ли система доставку и монтаж?

Доставку и работы можно добавить в смету отдельными строками, а транспорт и бригаду закрепить за проектом.

Можно ли заранее понять, поместится ли заказ в машину?

Да, если в каталоге указан вес позиций: в списке оборудования проекта считается итог в килограммах. У каждой машины в гараже записаны грузоподъёмность и габариты, так что транспорт подбирают до погрузки, а не у ворот склада.

Как зафиксировать сломанную мебель после возврата?

Отправьте позицию в ремонт: что случилось, сколько штук, фото. Отметить поломку может любой сотрудник, в том числе грузчик с телефона, а вернуть позицию в строй — тот, кто ведёт склад. Позиции в ремонте видны на центре управления.

Статьи по теме

Все статьи