Доставка в смете проката: транспорт, этаж, время
Доставку в смете проката лучше считать отдельной строкой из четырёх составляющих: машина, расстояние, подъём на площадке и время. Если зашить её «в среднем» в цену аренды, вы будете зарабатывать на близких заказах и терять на дальних и неудобных.
Четыре вещи, из которых складывается цена
Машина. Сорок банкетных стульев и пять столов влезут в одну газель, а мебель для выставочного стенда с диванами и стеллажами — уже нет. Считайте по реальному объёму, а не по количеству позиций.
Расстояние. Город и область — разные тарифы. Для загородного объекта учитывайте дорогу в обе стороны, и не забудьте, что машин может быть две.
Подъём. Этаж, лифт, его габариты и грузоподъёмность, расстояние от разгрузки до зала. Банкетный зал на втором этаже без грузового лифта — это два лишних грузчика и час работы.
Время. Въезд на площадку строго в окно с 6 до 8 утра, ожидание, пока освободится рампа, ночной вывоз после мероприятия. Всё это — часы машины и людей.
Вопросы площадке до того, как считать
- Есть ли грузовой лифт и какие у него размеры?
- Откуда разгрузка и сколько метров до зала?
- В какие часы разрешён въезд и нужен ли пропуск?
- Можно ли оставить тару на площадке или её надо увезти?
Ответы лучше записать в карточку площадки — в следующий раз не придётся звонить снова.
Доставка туда и обратно
Частая ошибка — посчитать только привоз. Вывоз после свадьбы или корпоратива обычно ночью, а значит, дороже. Если заказчик оставляет мебель на несколько дней, это два отдельных рейса в разные дни. Как в целом планировать перевозки между объектами, разобрано в статье про логистику мероприятий.
Как это выглядит в RentRoute
В смете RentRoute доставка идёт отдельным разделом рядом с мебелью и оборудованием. В карточке проекта по адресу склада считается время в пути до площадки с учётом пробок и подсказывается, во сколько выезжать — подробнее в материале во сколько выезжать со склада. В общей базе площадок есть этаж, габариты и точки подключения, и эти данные подставляются в проект. В разделе «Гараж» хранятся машины, водители и вид топлива. Всё для компаний, сдающих мебель для мероприятий, — на странице для аренды мебели.
Посмотрите, как выглядит смета с доставкой и расчётом времени в пути, в песочнице — логин admin, пароль admin.