Логистика мероприятий: доставка мебели и оборудования
Логистика мероприятия — это ответ на вопрос, как оборудование попадёт со склада на площадку вовремя, целым и в полном составе, а потом вернётся обратно. Для проката мебели она особенно важна: 200 стульев и 25 столов занимают кузов целиком, и ошибиться с машиной или временем значит сорвать рассадку гостей.
Четыре вещи, которые нужно знать заранее
- Объём. Не «сколько позиций», а сколько это кубов и килограммов. Банкетные стулья в чехлах, круглые столы с подстольями, лаунж-диваны — у каждого своя упаковка.
- Время. Когда площадка пускает на разгрузку и сколько ехать со склада в это время суток.
- Люди. Кто грузит на складе, кто разгружает на месте и кто расставляет. Часто это разные люди.
- Возврат. Когда забирать: ночью после банкета или утром, и пустит ли площадка.
Где теряются деньги
Допустим, менеджер продал мебель на свадьбу, а доставку посчитал «как обычно». Площадка за городом, заезд только с 7 утра, разгрузка по узкой дорожке вручную. В итоге два рейса вместо одного и четыре грузчика вместо двух — всё за свой счёт. Доставка и работа людей должны быть в смете, а не в голове. Как это оформлять, мы разбирали в статье про доставку в смете.
Как логистика выглядит в RentRoute
В карточке проекта собраны даты, площадка с адресом, тайминг по дням, люди с ролями и транспорт. По адресу склада RentRoute считает время в пути до площадки с учётом пробок и подсказывает, во сколько выезжать — подробнее в материале о времени выезда со склада. Для кладовщиков из проекта получается список комплектации: в режиме «Собрать» отмечается погруженное, и все видят отметки в реальном времени. Если менеджер изменил количество стульев после того, как позиция отмечена, она подсветится.
Водитель и грузчики получают ТЗ по QR-коду: адрес, тайминг, контакты на площадке и состав груза — на телефоне, без регистрации. Машины, водители и сезонная резина ведутся в разделе «Гараж».
Чего не ждать
RentRoute не строит оптимальный маршрут по нескольким точкам за день и не ведёт GPS-трекинг машин. Он считает время от склада до площадки конкретного проекта и держит всю информацию о доставке в одном месте. Если ваша основная работа — развоз по десятку адресов в день, проверьте, хватит ли этого.
Стулья, столы и лаунж-зоны — отдельный мир со своими объёмами, и для него есть страница RentRoute для проката мебели. Проверить логистику на своих заказах можно после регистрации: 30 дней полного доступа бесплатно.