Программа для аренды мебели: модели, цвета, остаток на даты
Программа для аренды мебели должна в первую очередь отвечать на вопрос, который задаёт каждый второй заказчик: «А белых стульев „Тиффани“ на 14 июня у вас 150 найдётся?» Для этого ей нужно знать модель, цвет и то, сколько единиц уже обещано на эти даты другим клиентам.
Модель и цвет — отдельные позиции
Мебельный склад обманчиво прост: «стулья — 600 штук». Но заказчик не берёт «стулья вообще». Ему нужны прозрачные «Тиффани» на выездную регистрацию и золотые «Кьявари» в банкетный зал. Если в учёте они смешаны, менеджер подтверждает заказ, а на погрузке выясняется, что золотых сорок, а не сто.
Поэтому заводите каждое сочетание модели и цвета отдельной позицией: «Тиффани белый», «Тиффани прозрачный», «Тиффани золото». Категории и подкатегории — «Стулья → Тиффани», «Столы → круглые», «Мягкая мебель» — перетаскиваются мышью, структуру легко поменять. В карточке — цена, остаток, описание (размеры, вес, допустимо ли на улице) и несколько фото; снимки с iPhone в HEIC тоже подходят.
Остаток на даты, а не на сегодня
Цифра «на складе 150» ничего не говорит про субботу через месяц. В RentRoute при добавлении позиции в смету видно свободный остаток именно на даты проекта, с учётом других смет. Если на ту же субботу стоит бронь на 120 таких же стульев, менеджер увидит, что свободно 30, и сразу предложит замену или возьмёт недостающее у коллег через доборы. Механика подробно разобрана в статье о свободном остатке оборудования на даты.
Календарь показывает проекты по месяцу, двум неделям, неделе или дню, со статусами: запрос, бронь, подтверждён, отмена. Перенос даты — перетаскиванием.
Что ещё пригодится мебельному прокату
- Импорт из Excel: если склад уже в таблице, загрузите её — колонки распознаются по заголовкам. Как подготовить файл, рассказано в статье об импорте склада из Excel.
- QR-коды позиций: наклейка на стопку стульев открывает карточку с остатком.
- Отметка «в ремонт»: сломанная ножка с комментарием и фото уменьшает исправный остаток.
- Транспорт в проекте и время в пути до площадки с учётом пробок.
- Список на склад в режиме «Собрать», где грузчики отмечают погруженное.
Больше сценариев — на странице RentRoute для аренды мебели. Попробуйте найти свободные стулья на дату в песочнице под логином admin или заведите свой склад — 30 дней бесплатно.