Многодневные мероприятия: тайминг по дням без путаницы
Многодневное мероприятие удобно вести как один проект, в котором у каждого дня своя дата и своё расписание: два дня монтажа, три дня фестиваля, ночь демонтажа. Тогда оборудование занято на весь период, смета считает реальные дни аренды, а бригада видит, что именно происходит в среду, а что в пятницу.
Почему «один тайминг на всё» не работает
Возьмём условный фестиваль: монтаж сцены во вторник и среду, концерты с четверга по субботу, демонтаж в ночь на воскресенье. Если записать это одной строкой «12–16 июля», бригада не поймёт, когда ей быть на площадке, а склад — когда нужна машина. Каждый день здесь живёт по-своему:
- во вторник нужны монтажники и грузовик с фермами, звукорежиссёр ещё не нужен;
- в среду — свет и звук, к вечеру саундчек;
- в концертные дни — дежурная смена и техники на пульт;
- в демонтаж — снова много рук и две машины.
Тайминг по дням в карточке проекта
В RentRoute тайминг проекта разбит по дням: монтаж, дни мероприятия, демонтаж, и у каждого дня своя дата. Этот тайминг попадает в ТЗ, которое бригада открывает на телефоне по QR-коду. В календаре проект занимает весь период, и если фестиваль сдвинули на неделю, его можно перетащить мышью.
Дни аренды и смета
Самый частый вопрос по многодневным проектам — деньги. Пять дней на площадке не значит пять смен аренды для каждого прибора: что-то стоит с монтажа до демонтажа, а дополнительный экран нужен только в субботу. В смете RentRoute количество смен задаётся для позиции, а зоны (основная сцена, малая сцена, фудкорт) могут иметь свои дни аренды и свой итог. Свободный остаток подсказывается на даты проекта с учётом других смет, так что видно, хватит ли приборов, пока они пять дней стоят на фестивале. Как считать скидку за длинную аренду, разобрано в статье про расчёт многодневной аренды.
Что проверить перед стартом
- У каждого дня есть дата и понятное начало работ.
- Люди назначены на проект с ролями, а не «кто-нибудь из ребят».
- Оборудование на все дни подтверждено по остатку.
- Тайминг каждого дня согласован с площадкой — подробнее о нём в материале про тайминг мероприятия.
Фестивали и выездные форумы — привычная работа для прокатов звука, света и сцены, и RentRoute строился под такие проекты. Многодневный проект с готовым таймингом ждёт в песочнице — войдите с логином и паролем admin.