Как открыть аренду мебели для мероприятий
Чтобы открыть аренду мебели для мероприятий, нужно решить четыре вопроса: где хранить, на чём возить, с какого ассортимента начать и кто станет первыми клиентами. Мебель — объёмный товар, поэтому склад и транспорт здесь важнее, чем в прокате техники, и считать их стоит до первой закупки.
Склад и хранение
Мебель занимает много места и боится сырости, пыли и небрежного штабелирования. Продумайте:
- сухое помещение с удобной разгрузкой — пандус или ворота на уровне кузова;
- стеллажи и тележки для стульев, чехлы для мягкой мебели;
- зону чистки и мелкого ремонта: после каждого банкета что-то нужно протереть или подклеить.
С первого дня фотографируйте позиции и заводите их в каталог с категориями: «Банкетные стулья», «Столы», «Лаунж», «Барные стойки». Как вести такой учёт, — в статье про учёт аренды столов и стульев.
Транспорт и люди
Сто стульев и пятнадцать круглых столов в легковушку не поместятся. На старте можно арендовать грузовик с водителем, но довольно скоро станет понятно, что своя машина и пара постоянных грузчиков удобнее. Учитывайте время: доставку на свадьбу к полудню в загородный клуб нужно планировать с запасом на пробки и разгрузку. Подробно — в материале про логистику мероприятий.
Ассортимент на старте
Начните с того, что заказывают чаще всего: банкетные стулья в одном стиле, круглые и прямоугольные столы, скатерти и чехлы к ним. Лаунж-зоны, барные стойки и дизайнерскую мебель добавляйте, когда появятся запросы. Собирайте комплекты: «стол на 10 персон» — стол, 10 стульев, скатерть, 10 чехлов. Клиент видит в смете одну строку, а на склад уходит весь состав.
Первые клиенты и учёт
Первые заказы обычно дают ивент-агентства, свадебные организаторы, кейтеринг и площадки без своей мебели. Им важно, чтобы расчёт приходил быстро, а мебель была чистой и в нужном количестве.
В RentRoute всё это укладывается в один проект: смета со свободным остатком стульев на даты с учётом других свадеб тех же выходных, ТЗ для грузчиков с адресом и таймингом по QR-коду, список погрузки с отметками, время в пути со склада с учётом пробок. Сломанный стул отмечается «в ремонт» и не попадёт в следующий заказ. Подробнее — на странице CRM для аренды мебели.
Чтобы склад сразу жил в системе, зарегистрируйтесь: 30 дней полного доступа бесплатно, а каталог можно загрузить из Excel.