Как открыть прокат звука и света: стартовый комплект
Открывать прокат звука и света стоит с одного-двух универсальных комплектов под самый частый заказ, небольшой команды проверенных техников и нескольких знакомых заказчиков. Дорогое и редкое оборудование поначалу выгоднее брать у коллег, чем покупать.
Стартовый комплект
Подумайте, какой проект вы будете делать чаще всего. Допустим, это корпоратив или свадьба на 80–150 гостей в ресторане. Под такой формат нужен комплект, который один техник может привезти, смонтировать и отработать:
- пара активных широкополосных колонок и сабвуферы;
- небольшой цифровой микшер;
- две-четыре радиосистемы;
- заливной свет и несколько приборов с движением;
- стойки, кабели с запасом, сетевые удлинители.
Оформите всё это комплектом сразу: в смете — одна строка «Звук на банкет», а складу — полный список, ничего не забудешь. Как устроены комплекты, — в статье про комплекты оборудования в прокате.
Модели выбирайте те, что знаете сами и что охотно принимают по райдерам технические директора в вашем городе. Сразу заложите кейсы и транспортировочные ящики: оборудование, которое ездит без защиты, быстро превращается в ремонт, а ремонт в разгар сезона — в сорванные даты.
Команда
На старте команда — это вы и пара техников, с которыми вы уже работали. Позже на пиковые даты добавятся фрилансеры: звукорежиссёры, светотехники, грузчики. Заведите справочник сразу, с контактами и специализацией, чтобы в субботу не искать номер в переписке. Как его организовать, — в материале про базу фрилансеров-техников.
Первые заказчики
Обычно это ивент-агентства, ведущие и диджеи без своего оборудования, рестораны и банкетные залы, коллеги-прокатчики, которым не хватило приборов. С коллегами работает и обратная схема: ваше оборудование можно выставить в общий каталог доборов RentRoute, чтобы оно зарабатывало и в те дни, когда своих проектов нет.
Учёт с первого проекта
Даже с одним комплектом быстро возникают вопросы: что уехало, что вернулось, какой микрофон фонил. В RentRoute ремонт отмечается с фото прямо с площадки, смета показывает свободный остаток на даты, бригада открывает ТЗ по QR-коду, а кнопка «В работе» показывает, что сейчас на проектах. Остальные возможности — на странице CRM для прокатчиков звука и света.
Посмотрите, как выглядит такой прокат изнутри, в песочнице с тестовым складом — вход admin / admin, без регистрации.