Сезонность в прокате оборудования для мероприятий
Сезонность в прокате оборудования для мероприятий в целом предсказуема: пики, как правило, приходятся на свадебный сезон, выпускные и летние фестивали, а также на декабрь с корпоративами, провалы — на начало января и межсезонье. Выигрывает тот, кто готовится к пикам заранее, а провалы использует для ремонта, инвентаризации и работы с клиентами.
Какие бывают пики
У каждой ниши и региона свой календарь, но общая картина обычно такая:
- декабрь — корпоративы, ёлки, новогодние мероприятия, часто по несколько в один вечер;
- конец весны — начало осени — свадьбы, выпускные, городские праздники, фестивали, выездные события;
- весна и осень — конференции, выставки, деловые форумы.
Откройте свои проекты за прошлый год в календаре с видом на месяц — собственные пики вы увидите точнее любой общей схемы. Как пережить высокий сезон, рассказано в статье про пик сезона в прокате.
Как готовиться к пику
- Проверьте склад заранее. Всё, что ждёт ремонта, должно быть починено до начала сезона. В RentRoute позиции в ремонте видны отдельно, с комментарием и фото.
- Договоритесь о доборах. Когда у всех горячо, свободное оборудование заканчивается быстро. Общий каталог доборов помогает найти, у кого что есть.
- Соберите бригаду. Обновите справочник фрилансеров и специализаций, подтвердите, кто свободен в ключевые даты.
- Следите за бронями. Холды на пиковые даты вовремя подтверждайте или снимайте.
- Проверьте транспорт. Весной и осенью — смена резины; RentRoute напоминает о ней по климату вашего города.
Чем заняться в провал
Тихий январь — не время простаивать. Полезные задачи:
- инвентаризация и порядок на складе;
- ремонт и обслуживание;
- разбор, что работало, а что простаивало, и решение, какое оборудование докупать, а что продать;
- обновление каталога, фото и цен;
- напоминание о себе постоянным заказчикам перед их традиционными мероприятиями;
- выставление простаивающего оборудования в доборы коллегам.
Планирование на год
Сезонность — повод планировать покупки, отпуска и обучение по календарю, а не «когда будет время». Календарь RentRoute показывает проекты на месяц, две недели, неделю и день, а личная ссылка-подписка выводит их в Google, Apple или Outlook. Остальные возможности — на странице CRM для ивент-техники.
Начните готовиться к следующему пику уже сейчас: зарегистрируйтесь, загрузите склад и внесите известные брони — 30 дней бесплатно.