Шаблон сметы на техническое обеспечение мероприятия
Шаблон ниже — структура сметы на техническое обеспечение мероприятия: шапка, колонки и разделы с примерами строк без цен. Его можно перенести в таблицу и заполнять под каждый проект, а в конце статьи показано, как то же самое собирается в RentRoute.
Шаблон сметы
Шапка
- Название проекта и заказчик.
- Даты: монтаж, дни мероприятия, демонтаж.
- Площадка и зал.
- Номер версии сметы и дата.
- Контакт менеджера.
Колонки
- Наименование позиции.
- Модель или краткое описание.
- Количество.
- Цена за смену.
- Смены — дни аренды.
- Скидка, если есть.
- Сумма по строке.
Разделы и примеры строк
- Звук: портальный комплект, сабвуферы, мониторы напольные, пульт зала, радиомикрофоны, коммутация.
- Свет: прожекторы заливного света, вращающиеся головы, пульт света, генератор дыма, коммутация DMX.
- Видео: светодиодный экран с процессором, проектор и экран на раме, видеомикшер, мониторы для сцены.
- Сцена и конструкции: подиум с ограждением, фермы под свет, утяжелители.
- Персонал: звукорежиссёр, художник по свету, видеоинженер, монтажники — по сменам.
- Логистика: доставка и вывоз, погрузка и разгрузка, работа на этаже без лифта.
- Итоги: по каждому разделу, общий итог, скидка на смету, наценка, НДС, нал и безнал.
Как заполнять
Начинайте с разделов, а не с позиций: так сразу видно, что вы не забыли видео или логистику. Смены ставьте по таймингу, а не по дате праздника — монтаж накануне тоже день аренды, если вы так договорились. Типовые наборы удобнее продавать комплектом одной строкой, но держать их состав у себя, чтобы склад знал, что везти. Если у события несколько зон — велком, основной зал, вторая сцена, — делите смету по зонам со своими днями аренды и итогом. Заказчику обычно хватает сводной по разделам, а подробности держите для склада и бригады. Больше о составе и логике — в статье о смете на техническое обеспечение мероприятия.
Как это собирается в RentRoute
В RentRoute позиции подсказываются из каталога с ценой и свободным остатком на даты проекта с учётом других смет. Количество, смены, скидки, наценки, нал и безнал, НДС пересчитываются сразу, а комплекты раскрываются составом. Зоны создаются со своими днями аренды и итогом, несколько смет объединяются в одну. Смета выгружается в PDF и Excel, и галочками выбирается, что увидит заказчик: сводная по разделам, тайминг, расчёт до скидки. Отправить её можно ссылкой с версиями — подробнее на странице о смете по ссылке и в разделе для звука, света и видео.
Наберите смету по этому шаблону в песочнице — без регистрации, логин и пароль admin.