Шаблон ТЗ на монтаж: структура полей для бригады
Ниже — шаблон ТЗ на монтаж в виде списка полей, который можно скопировать в документ или сообщение и заполнять под каждый проект. Порядок полей выбран так, как техник читает задание: сначала куда и когда ехать, потом что везти, потом кому звонить.
Шаблон ТЗ на монтаж
- Название проекта и заказчик.
- Даты: монтаж, дни мероприятия, демонтаж — каждый день отдельной строкой.
- Площадка: название, адрес, зал, этаж.
- Заезд: с какого часа можно заехать, где разгружаться, нужен ли пропуск, на какие машины и людей его заказать.
- Особенности площадки: лифт и его размеры, ступени, высота потолков, точки подвеса, где питание и какой мощности.
- Тайминг монтажного дня: заезд, начало монтажа, готовность звука и света, саундчек, сдача заказчику.
- Тайминг дня мероприятия: начало, ключевые моменты программы, когда технику можно выключать.
- Тайминг демонтажа: начало, до какого часа освободить площадку.
- Оборудование: перечень с количеством, по разделам — звук, свет, видео, конструкции.
- Расстановка: схема сцены, место пульта зала, кабельные трассы.
- Бригада: имена, роли на проекте, старший смены.
- Транспорт: машина, водитель, время выезда со склада.
- Контакты: менеджер проекта, представитель площадки, ответственный от заказчика.
- Примечания: дресс-код, ночной режим, требования безопасности площадки.
Как заполнять
Пишите так, чтобы ТЗ можно было прочитать с телефона в кабине грузовика. Время — точное, а не «утром». Вместо «питание на сцене» — «щит слева от сцены, две линии». Контакты — с именами, а не «администратор». Если заезд по пропускам, укажите, кто их заказывает и до какого срока. Каждую правку отражайте в том же документе, а не отдельным сообщением: иначе через два дня в чате будет пять версий задания, и фрилансер, добавленный последним, увидит только одну. Что обычно забывают в разделе о площадке, разобрано в статье о техническом задании на монтаж.
Проверка перед отправкой простая: прочитайте ТЗ глазами человека, который ни разу не был на этой площадке и не слышал переговоров с заказчиком. Если у него остаются вопросы — допишите ответы в задание.
То же самое в RentRoute
Большая часть шаблона в RentRoute заполняется сама, потому что ТЗ собирается из карточки проекта. Даты и тайминг по дням — монтаж, мероприятие, демонтаж — берутся из проекта, площадка с залами и подвесом — из базы площадок, оборудование — из сметы, люди — со своими ролями. Время в пути до площадки считается с учётом пробок, и система подсказывает, во сколько выезжать. Бригада открывает ТЗ по QR-коду или ссылке на телефоне без регистрации, а отправить его можно почтой или картинкой с QR. Пошагово это описано на странице о ТЗ для бригады, а все сценарии для звука, света и видео — в разделе для ивент-проката.
Соберите ТЗ из тестового проекта после регистрации — 30 дней бесплатно, без карты.