Чек-лист отгрузки оборудования перед выездом
Чек-лист отгрузки — последний фильтр между складом и площадкой: всё, что он не поймал, придётся везти отдельным рейсом или объяснять заказчику. Ниже шаблон по пунктам, который можно распечатать на склад или перенести в заметки кладовщика.
Чек-лист отгрузки
Перед сборкой
- Список комплектации актуален: сверен со сметой после последних правок.
- Известны дата, время и адрес выезда, номер машины и водитель.
- Понятно, кто старший на погрузке и кто подписывает отгрузку.
Сборка
- Каждая позиция взята в нужном количестве и отмечена в списке.
- Комплекты собраны полностью: внутри кейса всё, что должно быть, включая блоки питания и пульты управления.
- Приборы проверены включением, если позволяет время: свет загорается, звук звучит, экран показывает.
- Ничего из отмеченного «в ремонт» не попало в выезд.
- Кейсы закрываются, замки и колёса целы, номер кейса на месте.
Коммутация и мелочи
- Сигнальные и силовые кабели — по списку и с запасом.
- Переходники, сплиттеры, удлинители.
- Расходники: батарейки, скотч, стяжки, лампы.
- Инструмент бригады и средства защиты.
Погрузка
- Тяжёлое и крупное — вниз и к кабине, хрупкое — сверху и закреплено.
- Порядок загрузки учитывает порядок монтажа: что нужно первым, то выгружается первым.
- Пустые кейсы для демонтажа не забыты.
Выезд
- Водитель знает адрес, въезд и время.
- Время выезда посчитано с учётом пробок.
- Отметка об отгрузке сделана, менеджер в курсе.
Как пользоваться чек-листом
Не пытайтесь проходить все пункты в последний вечер — «Перед сборкой» удобно закрывать накануне днём, тогда к погрузке остаются только руки и машина. Если грузят двое, договоритесь, кто ведёт отметки, иначе один и тот же пункт закроют дважды или не закроют вообще. А пункты, на которых вы спотыкаетесь чаще всего, переносите в начало. Через пару месяцев у каждого склада получается свой список — и это правильно: у прокатчика мебели и у звуковой компании ошибки разные. Более короткую версию на одну погрузку можно найти в статье о чек-листе погрузки.
Как это работает в RentRoute
Пункты из блока «Сборка» в RentRoute закрываются в режиме «Собрать»: список на склад получается из сметы проекта, комплекты раскрываются составом, кладовщики отмечают погруженное, и отметки видны всем в реальном времени. Если количество в смете поменялось после отметки, позиция подсвечивается — не нужно сверять распечатку с последней версией сметы. Позиции в ремонте уменьшают исправный остаток, а подсказку, во сколько выезжать, система даёт по адресу склада и площадки. Подробнее — на странице о сборке на складе и в разделе для ивент-техники.
Пройдите сборку тестового выезда в песочнице — логин admin, пароль admin.