Акт приёма-передачи оборудования: образец полей
Акт приёма-передачи фиксирует, что именно, в каком количестве и в каком состоянии клиент получил и потом вернул. Ниже — перечень полей акта, который можно перенести в свой бланк; это не юридическая консультация, и итоговую форму стоит сверить с юристом, особенно если акт — приложение к договору.
Поля акта
Шапка
- Название документа и номер, ссылка на договор или заказ, к которому относится акт.
- Дата и время передачи, место — склад или адрес объекта.
- Стороны: кто передаёт и кто принимает, данные представителей.
Перечень оборудования
- Порядковый номер строки.
- Наименование и модель.
- Инвентарный или серийный номер, если вы их ведёте.
- Количество и единица измерения.
- Комплектность: что входит — кейс, зарядное устройство, аккумуляторы, насадки, ключ.
- Состояние при передаче: исправно, есть следы использования, перечень заметных дефектов.
- Оценочная стоимость, если она нужна для расчёта ущерба по вашему договору.
Итог и условия
- Общее количество мест или позиций.
- Срок возврата.
- Отметка, что получатель проверил комплектность и работоспособность и претензий не имеет — или перечень претензий.
Подписи
- Подписи и расшифровки обеих сторон, дата.
- Отметка о фото, если состояние зафиксировано снимками.
Возврат — та же таблица или отдельный акт: что вернули, в каком состоянии, что не вернули, какие повреждения обнаружены, подписи.
Как заполнять
Состояние описывайте конкретно: «царапина на корпусе слева, работает» лучше, чем «б/у». Для инструмента проверяйте при клиенте не только запуск, но и комплектность кейса: патроны, ключи, аккумуляторы теряются чаще, чем сами перфораторы. Фото делайте при передаче и при возврате с одного ракурса — так спор о «было или не было» решается за минуту. Если акт подписывают на объекте, а не на складе, заранее распечатайте перечень, чтобы на месте осталось только отметить состояние. Зачем вообще нужен акт и как он помогает в спорах, разобрано в статье об акте приёма-передачи оборудования, а пошаговая проверка при возврате — в чек-листе приёмки.
Как помогает RentRoute
Бланк акта RentRoute не печатает, но перечень для него у вас уже будет: состав проекта с количеством выгружается из сметы в PDF или Excel, комплекты раскрываются составом — видно, что лежит в кейсе. У позиции в каталоге есть фото и описание, а при возврате сломанное отмечается «в ремонт» с комментарием и снимком, в том числе с телефона. В карточке клиента видна история всех его заказов — это пригодится, когда решаете, насколько подробный акт нужен постоянному заказчику. Всё для проката инструмента и техники — на странице для инструмента и оборудования.
Посмотрите, как выглядит выгрузка сметы для акта, в песочнице — логин и пароль admin.