CRM для проката инструмента и строительного оборудования

Инструмент уходит на объект и возвращается через неделю. RentRoute показывает, что и когда вернётся, считает аренду по срокам и хранит историю клиентов.

Знакомо?

Нет общей картины, что в аренде, а что на складе.
Сроки возврата держат в голове или в блокноте.
Смету на длительную аренду пересчитывают вручную.

Что делает RentRoute

Каталог позиций с остатком на дату.
Календарь занятости и сроки аренды по проектам.
Смета по сменам и срокам, экспорт в PDF и Excel.

Смета с количеством, сменами и скидкой — PDF, Excel и ссылка для заказчика
Список комплектации для склада и QR-коды позиций
Календарь занятости по месяцу, неделе и дню, подписка в Google Календаре
Персонал, транспорт и площадки — в той же карточке проекта
Доборы: общий каталог оборудования других прокатных компаний
Роли с настройкой доступа: цены и личные данные видит только тот, кому нужно
История клиента: все прошлые и будущие проекты
30 дней бесплатно, дальше 3 990 ₽/мес — одна подписка на всю компанию

Что обычно ведут в каталоге

Перфораторы, отбойные молотки и дрели
Болгарки, штроборезы и плиткорезы
Сварочные аппараты
Бензиновые и дизельные генераторы
Строительные леса, вышки-туры и стремянки
Виброплиты, бетономешалки и глубинные вибраторы
Тепловые пушки, осушители и строительные пылесосы
Компрессоры и пневмоинструмент
Нивелиры и лазерные уровни
Удлинители и расходники: диски, буры, коронки

Пример: леса и инструмент на три недели фасадных работ

Подрядчик по фасаду звонит в понедельник: нужны леса на три недели, два перфоратора, генератор и тепловая пушка, привезти завтра к восьми. Менеджер находит клиента в базе — видны его прошлые аренды — и создаёт проект с датами начала и окончания и адресом объекта. Подсказка в смете показывает, сколько секций лесов свободно на весь срок.

Длительная аренда считается по правилу компании: первый день — полная ставка, каждый следующий дешевле на заданный процент. Доставка и монтаж лесов идут отдельными строками, условия залога записаны в описании проекта. Смета уходит заказчику ссылкой, бухгалтерия получает PDF и Excel; надбавка за безнал считается автоматически. Водителю назначается машина из гаража, а список для склада показывает вес груза.

Проект стоит в календаре полоской до даты возврата, поэтому видно, когда леса освободятся и можно ли обещать их следующему заказчику. Если объект затягивается, полоску растягивают на новые даты. Когда инструмент возвращается, его пересчитывают по списку, а перфоратор, который перестал бить, отправляют в ремонт с описанием неисправности и фото. В карточке клиента копится история его аренд — видно, с кем работаете давно.

Как это работает

Заведите каталог: загрузите склад из Excel или добавьте позиции вручную.
Создайте проект под заявку: даты, площадка, заказчик, позиции.
Отправьте смету заказчику по ссылке, а бригаде — ТЗ и список комплектации.

Сколько стоит

3 990 ₽ в месяц за всю компанию

Помесячно — 3 990 ₽; Полгода — 21 550 ₽ (−10%); Год — 38 300 ₽ (−20%).

Первые 30 дней — полный доступ бесплатно
Оплата помесячно или сразу на полгода и год — со скидкой
Цена за компанию, а не за пользователя: до 30 сотрудников включено
Все модули без доплат: склад, сметы, календарь, доборы, персонал, транспорт, площадки
Импорт каталога из Excel, сметы в PDF и Excel
Работает в браузере на компьютере и телефоне — ничего устанавливать не нужно

Попробовать 30 дней бесплатно

Карта привязывается при регистрации, первое списание — после пробного периода. Отменить можно в личном кабинете.

Песочница открыта без регистрации: логин admin, пароль admin.

Вопросы и ответы

Есть ли учёт по серийным номерам?

RentRoute ведёт каталог позиций и количества. Если нужен учёт каждой единицы, заведите её отдельной позицией.

Подходит ли для аренды спецтехники?

Для проектной аренды с доставкой — да. Если нужен почасовой учёт техники и топлива, лучше смотреть отраслевые системы.

Учитываются ли залоги?

Отдельного учёта залогов нет. Сумму и условия залога можно записать в описание проекта или в заметки клиента — они будут под рукой у менеджера, который принимает инструмент обратно.

Подойдёт ли для аренды на день-два?

Да, если заказ ведётся как проект с датами: короткая аренда оформляется так же, как длинная, и сразу видна в календаре. Для потока розничных выдач у стойки «на час» система не рассчитана.

Статьи по теме

Все статьи