CRM для аренды генераторов на мероприятия
Генератор на уличном мероприятии — это не одна строка «ДГУ 60 кВт», а связка: сам агрегат, распределительный щит, кабельные линии, топливо, доставка манипулятором и человек, который будет дежурить. CRM для аренды генераторов полезна, когда держит эту связку целиком и не даёт забыть ни одно звено.
Мощность и состав — в карточке
Заведите каждую модель отдельной позицией: в описании — мощность, вид топлива, расход на типичной нагрузке, габариты и вес, нужна ли техника для разгрузки. Несколько фото помогут менеджеру без звонка на склад понять, встанет ли агрегат на газон у сцены.
Из позиций собираются комплекты: «генератор 30 кВт с щитом и 50 метрами силового кабеля». В смете это одна строка, а на склад уходит всё, что внутри, — щит не останется на полке. Свободный остаток на даты проекта учитывает другие сметы: если на городской праздник уже ушли два агрегата, вы это увидите при добавлении.
Топливо, доставка и погода
Топливо удобно держать отдельной строкой сметы, чтобы заказчик видел, за что платит. Ориентир по цене даёт раздел «Гараж»: там хранятся машины и водители и видны средние цены на АЗС региона.
Доставка и вывоз указываются в проекте вместе с транспортом. По адресу склада RentRoute считает время в пути до площадки с учётом пробок и подсказывает, во сколько выезжать, — для генератора, который должен заработать до монтажа сцены, это важно. В проекте видна погода на площадке: если обещают ливень, навес над агрегатом лучше заложить заранее. Подробнее — в статье о погоде на площадке.
Дежурство и ТЗ
Генератор на празднике почти всегда работает с дежурным. В справочнике специализаций заведите «электрик» или «дизелист» и назначайте человека на проект с этой ролью. ТЗ открывается у него на телефоне по QR-коду: состав оборудования, тайминг по дням, адрес, контакты.
Где RentRoute не подойдёт
RentRoute устроен вокруг проектов с датами. Он не считает моточасы, не ведёт почасовой прокат и не принимает оплату от заказчиков. Если ваш основной бизнес — генераторы на стройплощадки на месяцы с оплатой по счётчику, присмотритесь к другим инструментам. Если же вы обеспечиваете электричеством мероприятия — это ваш случай, и он описан на странице RentRoute для проката оборудования и инструмента. Похожая логика работает и для климатического оборудования на мероприятиях.
Заведите свои генераторы и посчитайте смету с доставкой: регистрация даёт 30 дней полного доступа без оплаты.