Аренда климатического оборудования для мероприятий
Климатическое оборудование для мероприятий сдаётся рывками: в октябре все хотят тепловые пушки в шатёр, в июльскую жару — мобильные кондиционеры, а между сезонами склад стоит. Поэтому главный вопрос этого бизнеса — не пропустить пик и успеть подготовить парк. Второй — электричество и топливо: обогреватель, который нечем запитать, никого не согреет.
Пики и холды
Осенние свадьбы в шатрах и новогодние корпоративы на открытых площадках бронируются заранее, но окончательно подтверждаются в последний момент. В календаре RentRoute у проекта есть статусы: запрос, бронь (холд), подтверждён, добор, отмена. Холд держит оборудование за клиентом, и менеджер видит, сколько пушек реально свободно на даты, а сколько «подвешено». Свободный остаток в смете считается с учётом всех других смет.
Когда своих обогревателей не хватает, можно посмотреть общий каталог доборов — оборудование, которое другие прокатные компании дают в субаренду, с ценой за день, залогом и телефоном. Взятый добор учитывается сделкой и разносится по проектам.
Электричество и топливо
Климатика бывает электрическая, дизельная, газовая — и для каждой свои требования к площадке. В карточке позиции удобно указать мощность, тип питания, расход топлива и что входит в комплект: шланги, редуктор, удлинители. В карточке площадки есть точки подключения. Если розеток нужной мощности нет, в смету добавляется генератор — и его остаток тоже проверяется на даты. О генераторах подробнее — в статье о CRM для аренды генераторов.
Погода подсказывает продажи
Проект показывает прогноз погоды для площадки. Если на дату выездной регистрации обещают плюс пять вечером, это повод позвонить заказчику и предложить уличные обогреватели, пока их не разобрали другие. А если заказчик решит перенести мероприятие, проект перетаскивается в календаре на новую дату вместе со всем оборудованием.
Чаще всего климатика едет в шатры — для этой связки полезно почитать материал о CRM для аренды шатров.
Межсезонье
Пока пушки стоят, их удобно проверить: горелки, вентиляторы, ТЭНы, шнуры. Неисправные отмечаются «в ремонт» с комментарием и фото — так к первому похолоданию вы точно знаете, сколько единиц готово к выезду.
Решения для прокатчиков инструмента и техники собраны на странице RentRoute для проката инструмента. Завести свою климатику и проверить её на реальных заказах можно после регистрации — 30 дней бесплатно.