CRM для аренды шатров: шатёр как комплект
Шатёр в прокате — это конструктор: каркас, тент кровли, боковые стенки с окнами и без, пол, ковролин, утяжелители, свет, иногда обогрев. CRM для аренды шатров должна понимать, из чего собран каждый вариант, и отправлять на склад все детали сразу — иначе бригада приезжает на площадку без утяжелителей.
Шатёр 10×20 как комплект
Опишите базовую конфигурацию один раз. Например, «шатёр 10×20 стандарт»:
- каркас: стойки, фермы, прогоны, крепёж;
- тент кровли;
- боковые стенки — глухие и с окнами;
- утяжелители или анкеры;
- монтажный инструмент и стяжки.
В RentRoute такой комплект добавляется в смету одной строкой, а на склад уходит всё, что внутри. Цену можно задать за шатёр целиком или считать по позициям. Подробнее о наборах — в статье про комплекты оборудования в прокате.
Варианты одного шатра
Заказчики редко берут «просто шатёр». Кому-то нужен пол и ковролин, кому-то — прозрачные стенки и гирлянды, кому-то — всё сразу. Удобно держать базовый комплект и добавлять опции отдельными позициями: пол-платформа по квадратным метрам, прозрачные стенки, подвесной свет, тепловые пушки.
Важная тонкость — общие детали. Прозрачные стенки одного размера подходят к шатрам 10×15 и 10×20, утяжелители — ко всем. Когда в субботу уезжают два шатра разных размеров с прозрачными стенками, RentRoute покажет при добавлении в смету, хватает ли их: свободный остаток на даты считается по каждой позиции с учётом других смет. Если не хватает, можно поискать в доборах — общем каталоге оборудования коллег.
Смета с монтажом
Шатёр продаётся вместе с монтажом и демонтажом, а часто и с доставкой на манипуляторе. Эти работы удобно ставить отдельными строками. Если на площадке несколько шатров — банкетный, кухня, гардероб, — смета делится на зоны со своими днями аренды и итогами. Пример такой раскладки — в статье о смете на аренду шатра.
В проекте задаётся тайминг по дням: монтаж, мероприятие, демонтаж. Бригада получает ТЗ на телефон по QR-коду — состав, адрес, контакты. Видна погода на площадке и время в пути со склада с учётом пробок.
Больше сценариев для прокатчиков шатров и конструкций — на странице RentRoute для шатров и сцен. Соберите свой шатёр комплектом и посчитайте смету с монтажом: регистрация даёт 30 дней полного доступа бесплатно.