CRM для аренды сцен и подиумов: размеры, монтаж, бригада
Сцену сдают не коробкой, а работой: привезти, собрать на неровной площадке, проверить, разобрать. CRM для аренды сцен должна держать в одном проекте конструкции, размеры, бригаду и время монтажа — иначе на площадке выясняется, что приехали три монтажника вместо пяти, а сцена должна стоять к шести утра.
Сцена в каталоге
Сцена собирается из сценических площадок (обычно 2 × 1 м), ножек разной высоты, лестниц, ограждений, юбки, иногда — крыши на фермах. В RentRoute всё это — позиции с количеством: «Площадка сценическая 2 × 1», «Ножка 60 см», «Лестница 3 ступени». У каждой — фото и описание.
Типовые размеры собираются в комплекты:
- «Сцена 6 × 4, высота 60» — 12 площадок, ножки, две лестницы, юбка;
- «Подиум 4 × 2, высота 40»;
- «Сцена 8 × 6 с крышей».
Свободный остаток комплекта ограничен самой дефицитной частью на даты проекта, с учётом других смет. Если ножки на 60 см все ушли на фестиваль, вторая сцена на этой высоте не получится — это видно при сборке сметы.
Монтаж — отдельный этап
В проекте задаётся тайминг по дням: монтаж, мероприятие, демонтаж. Для сцены монтаж часто ночью или рано утром. В смете монтаж и демонтаж можно вынести отдельными строками или в зону «Монтаж» со своими днями. Как правильно включать эти работы в стоимость, разобрано в статье о монтаже и демонтаже в смете.
Бригада и ТЗ
В карточке проекта — люди с ролями: бригадир, монтажники, водитель. Специализации задаются свои. ТЗ открывается по QR-коду или ссылке на телефоне без регистрации: состав, тайминг, адрес, контакты. Если сцена на улице, в проекте видна погода на площадке, время рассвета и заката. Время в пути от склада считается с учётом пробок, с подсказкой, во сколько выезжать.
Как распределять бригады, когда в выходные три монтажа, рассказано в материале о планировании монтажей.
Площадка
Габариты сцены часто зависят от зала. В общей базе площадок на карте видны вместимость, высота потолков, подвес, габариты сцены и точки подключения, а также фото и отзывы коллег. Данные подставляются в проект.
Что не входит
RentRoute не делает инженерный расчёт нагрузок и не рисует схему сцены — это остаётся за вашими специалистами. Схему можно приложить файлом к проекту.
Особенности аренды сцен, шатров и конструкций собраны на странице решения для шатров и сценических конструкций. Заведите типовую сцену комплектом и проверьте остаток на выходные — регистрация даёт 30 дней бесплатно.