Комплекты оборудования в прокате: состав, цена, склад
Комплект оборудования в прокате — это набор позиций, которые всегда едут вместе и продаются одной строкой: «звук на 100 человек», «свет для банкетного зала», «DJ-сет». Он ускоряет смету и снижает шанс забыть мелочь, но только если состав расписан честно, до последнего кабеля.
Что включать в комплект
Возьмём условный комплект «Звук для конференции до 80 человек»:
- две активные акустические системы на стойках;
- микшерный пульт;
- две радиосистемы с ручными микрофонами;
- коммутация: сигнальные и силовые кабели, удлинители;
- кейс с переходниками.
Ошибка, которую делают почти все, — включать в состав только «большое». Стойки, кабели и переходники выпадают, и склад собирает их по памяти. Через полгода выясняется, что в комплекте давно ездят три радиосистемы, а в учёте записаны две.
Цена: целиком или по позициям
Есть два подхода. Цена за комплект целиком удобна для пакетных предложений: заказчик видит понятную сумму, а вы закладываете скидку за объём. Цена по позициям прозрачнее: если заказчик просит убрать один микрофон, итог пересчитывается честно. Многие прокаты держат оба варианта — пакет для частных клиентов, детализацию для агентств.
Как комплект видит склад
Для склада комплекта не существует — существуют пульт, колонки и кабели. Если комплект занят на субботу, на субботу заняты все его составляющие, и в другую смету их по отдельности не поставить. Поэтому учёт должен раскрывать комплект до позиций — и при проверке остатка, и в списке комплектации.
Начинать комплекты стоит после того, как наведён порядок в каталоге оборудования: собрать набор из позиций без моделей и точных названий не получится.
Не всё стоит упаковывать в наборы. Если состав каждый раз разный — например, свет под конкретный райдер, — комплект только мешает: его придётся разбирать в каждой смете. Комплект оправдан там, где состав повторяется хотя бы в половине заказов.
Комплекты в RentRoute
В RentRoute комплект собирается из позиций каталога, а цену можно задать за комплект целиком или считать по входящим позициям. В смете комплект раскрывается составом, а на склад уходит всё, что внутри. Подробнее о технике для мероприятий — на странице о прокате звука, света и видео.
Соберите пару своих комплектов в песочнице (логин и пароль admin) и посмотрите, как они раскрываются в смете.