Что уехало на проекты: оборудование «в работе» сегодня
Чтобы понять, что уехало на проекты, нужно сравнить две цифры по каждой позиции: сколько её всего и сколько сейчас физически на складе. Разница — то, что в работе у бригад, и знать её нужно не раз в месяц, а каждое утро.
Кому это нужно
Кладовщику. Звонит менеджер: «Есть сейчас свободная радиосистема? Клиент заедет через час». Ответить хочется, не обходя стеллажи.
Техническому директору. В пятницу пять проектов, в понедельник ещё три. Что вернётся к понедельнику, а что застрянет на многодневной выставке?
Руководителю. Утренний взгляд на склад: сколько техники сейчас работает, а сколько стоит. Это не аналитика, а пульс компании — о таком обзоре подробнее в статье про дашборд руководителя.
Почему это сложно без системы
В таблице обычно есть остаток, но нет ответа на вопрос «где сейчас». Чтобы его получить, нужно пройтись по всем текущим заказам, выписать позиции и сложить. Это полчаса работы, и к обеду результат устаревает. На практике сотрудники отвечают по памяти — и ошибаются, особенно когда проекты идут встык.
Как читать «3/4»
Удобная запись — «на месте / всего». «3/4» у сабвуферов означает: числится четыре, три на складе, один на проекте. «0/12» у радиомикрофонов в субботу — нормальная картина. «0/12» во вторник, когда проектов нет, — повод выяснить, где они. Такая запись быстро ловит то, что застряло после демонтажа и не вернулось вовремя.
Где это помогает
- ответ клиенту «есть ли сейчас» — за секунды;
- контроль возврата: что должно было приехать вчера и не приехало;
- подготовка к инвентаризации — уехавшее не путается с недостачей;
- планирование ближайших выездов вместе с учётом оборудования для мероприятий.
«В работе» и «свободно» — разные вопросы
Не путайте этот взгляд с расчётом на будущие даты. «В работе» отвечает на вопрос «где техника сейчас». Сколько её будет свободно в следующую субботу, показывают сметы, а не склад: часть сегодняшнего вернётся, а часть свободного уже кем-то забронирована.
Кнопка «В работе» в RentRoute
На складе RentRoute есть кнопка «В работе»: она показывает, что уехало на проекты сегодня, а в строке каждой позиции видно «3/4» — сколько на месте из общего числа. Рядом — отметки ремонта, которые уменьшают исправный остаток. Подробнее о складе технического проката — на странице для звука, света и видео.
Нажмите «В работе» на тестовом складе в песочнице — логин и пароль admin — и посмотрите, что уехало на тестовые проекты.