CRM для аренды LED-экранов: кабинеты, процессоры, комплекты
LED-экран продают квадратными метрами, а учитывают кабинетами. CRM для аренды LED-экранов должна переводить одно в другое: менеджер говорит «экран 6 на 3», а склад должен понимать, сколько кабинетов, процессоров, конструкций и кабеля это значит, и хватит ли их на эти даты.
От метров к кабинетам
Допустим, у вас кабинеты 0,5 × 0,5 м. Экран 6 × 3 м — это 12 кабинетов в ширину и 6 в высоту, итого 72. Плюс процессор, система подвеса или стойка, силовая и сигнальная коммутация, запасные кабинеты. RentRoute сам площадь не пересчитывает — это делает менеджер, — но дальше система работает с кабинетами как с обычными позициями: остаток, цена, свободное количество на даты проекта с учётом других смет.
Если у вас 200 кабинетов, а в субботу уже стоит экран на 72 и ещё один на 96, при добавлении третьего видно, что свободно 32. Ошибки «экран продали, а кабинетов нет» ловятся на этапе сметы.
Комплекты под типовые размеры
Большинство заказов — повторяющиеся размеры. Соберите комплекты:
- «LED 3 × 2» — 24 кабинета, процессор, стойка, коммутация.
- «LED 4 × 2,5» — 40 кабинетов, процессор, рама, коммутация.
- «LED 6 × 3 подвес» — 72 кабинета, процессор, система подвеса, моторы.
В смете комплект — одна строка, цена за комплект целиком или по позициям. На склад уходит весь состав. Нестандартный размер собирается из отдельных позиций. Пример расчёта — в статье о смете на аренду LED-экрана.
Многодневные выставки
Экраны часто стоят на выставках по три-пять дней. Тайминг проекта задаётся по дням — монтаж, дни работы, демонтаж, а в смете указываются смены. Кабинеты заняты на всё это время, и свободный остаток считается на весь период.
Монтаж экрана — отдельная работа: в проекте видно бригаду с ролями, а ТЗ открывается на телефоне по QR-коду — состав, тайминг, адрес, контакты. По адресу склада рассчитывается время в пути с учётом пробок.
Битые модули
Кабинеты ломаются: выгорают модули, отказывают блоки питания. Отметка «в ремонт» с фото уменьшает исправный остаток, и менеджер видит реальное количество. Как вести запасные кабинеты и ремонт модулей, разобрано в материале об учёте LED-экранов в прокате.
Когда своего мало
Экран больше, чем у вас есть кабинетов? В общем каталоге доборов можно найти кабинеты коллег: фото, цена за день, залог, условия, телефон. Важно заранее проверить совместимость модели.
Сценарии для экранов, звука и света — на странице решения для технического проката. Соберите комплект «LED 3 × 2» на тестовом складе в песочнице — логин и пароль admin.