Смета на аренду LED-экрана: площадь, процессор, монтаж
Смета на аренду LED-экрана строится от площади, но площадью не заканчивается. Помимо кабинетов в неё входят процессор и коммутация, конструкция для установки, монтаж и демонтаж, оператор на время мероприятия и источники сигнала. Если считать только квадратные метры, проект выигрывается дешёвой ценой и проигрывается на площадке.
Площадь: считайте кабинетами
Экран собирается из кабинетов фиксированного размера, поэтому «экран 6×3 метра» на деле может оказаться 6×3 или чуть больше — округление идёт в большую сторону. Считайте в штуках кабинетов, а в смете показывайте и штуки, и итоговую площадь.
Шаг пикселя влияет на цену и на то, откуда экран смотрится хорошо. Для зала, где первый ряд в трёх метрах, нужен мелкий шаг, для уличной сцены с публикой в двадцати метрах — крупнее. Этот выбор лучше обсудить до сметы, а не после.
Что ещё входит
- Процессор — без него экран не покажет картинку. Иногда два, если экран большой или нужно резервирование.
- Коммутация — сигнальные и силовые кабели, распределение питания.
- Конструкция — подвес на фермы, наземная установка на стойках или опоры. Это может быть отдельная серьёзная статья.
- Источники и управление — медиасервер, видеомикшер, ноутбук для презентаций.
- Персонал — монтажники и оператор на всё время мероприятия.
- Логистика — экран тяжёлый, кейсов много.
- Резерв — запасные кабинеты и модули на случай выхода из строя.
Пример: экран для сцены конференции
Допустим, задник сцены 5×3 метра, конференция один день, монтаж накануне вечером.
- кабинеты на нужную площадь плюс два запасных;
- процессор, коммутация, питание;
- наземная конструкция, так как площадка не даёт подвес;
- ноутбук и видеомикшер для смены презентаций;
- два монтажника на монтаж и демонтаж, оператор на день;
- доставка туда и обратно;
- два дня аренды — монтаж накануне занимает экран так же, как сам день.
Комплектом проще
Кабинеты, процессор и коммутацию удобно завести в каталоге как комплект — например, «LED 3×2 в сборе». В RentRoute комплект добавляется в смету одной строкой и раскрывается составом, а на склад уходит всё, что внутри. Цена может считаться за комплект целиком или по позициям. О том, как вести такие наборы, — в статье про комплекты оборудования.
Остаток по кабинетам на даты проекта виден прямо при вводе позиции: если на эти выходные часть кабинетов уже стоит на другом заказе, вы узнаете это до отправки сметы. Как вести учёт экранов на складе, разобрано в статье об учёте LED-экранов.
Сметы на экраны, свет и звук собираются в одном проекте в RentRoute для техпроката. Попробуйте на тестовом складе в песочнице — логин admin, пароль admin.