Учёт светодиодных экранов в прокате: модули и ремонт
В учёте светодиодных экранов главная ловушка — считать экран одной позицией. Экран в прокате — это набор кабинетов, каждый из которых может выйти из строя, и если учитывать «экран 6 × 3, 1 шт.», вы никогда не узнаете, сколько метров реально можно собрать к субботе.
Единица учёта — кабинет
Кабинет — минимальная единица, которую можно поставить в смету и выдать со склада. В RentRoute кабинеты одной модели и шага пикселя ведутся одной позицией с количеством: «Кабинет P3.9 500 × 500», остаток 160. Разные серии лучше держать раздельно: даже у одного производителя партии разных лет могут отличаться по цвету, и в одном экране их не смешивают. Пометку о партии удобно вписать в название или описание.
Процессоры, блоки питания, крепёж, рамы — отдельные позиции. Комплекты под типовые размеры собираются из них.
Запасные кабинеты
На каждый выезд стоит брать один-два запасных кабинета той же партии. Чтобы они не забывались, включите их в комплект: «LED 4 × 3 + запас» — 48 рабочих и 2 запасных кабинета. Тогда склад погрузит запас автоматически, а остаток на даты учтёт и его.
Битые модули
Внутри кабинета — модули, и они выгорают: тёмная полоса, мерцание, мёртвый угол. Удобный порядок:
- Техник на площадке замечает проблему и отмечает кабинет «в ремонт» с комментарием и фото прямо с телефона.
- Исправный остаток уменьшается — следующий экран соберут без этого кабинета.
- После замены модуля кабинет возвращается в строй.
Если у вас есть запас самих модулей, их можно вести отдельной позицией с количеством в категории «Запчасти» и корректировать остаток вручную. О том, как вообще измерять износ и когда менять технику, читайте в статье об износе оборудования в прокате.
Что сейчас на площадках
Экраны часто стоят на многодневных выставках, и через неделю сложно вспомнить, сколько кабинетов где. Кнопка «В работе» показывает, что уехало на проекты сегодня, а в строке видно, сколько на месте и сколько всего. Календарь проектов показывает, когда экран вернётся.
Связь со сметой
Учёт нужен ради продаж: менеджер, собирая смету, видит свободное количество кабинетов на даты проекта с учётом других смет. Если из 160 кабинетов 8 в ремонте, а 96 на выставке, он сразу поймёт, что на корпоратив получится максимум 56 — то есть экран 4 × 3,5, а не 5 × 3. Как устроена сама аренда экранов в CRM, разобрано в материале о CRM для аренды LED-экранов.
Сценарии для видео, света и звука — на странице решения для технического проката. Импортируйте кабинеты из Excel и отметьте пару в ремонт — регистрация даёт 30 дней полного доступа бесплатно.