Учёт оборудования концертной площадки: своё и райдеры
Учёт оборудования концертной площадки отличается от учёта в прокате: техника почти не уезжает, но каждый вечер под новый райдер её переставляют, дополняют и чинят. Технической службе нужно видеть три вещи — что исправно, что занято под конкретный концерт и чего не хватает под приезжающий коллектив.
Каждый концерт — проект
В RentRoute концерт оформляется проектом: даты монтажа, саундчека, шоу и демонтажа в тайминге по дням, ответственные с ролями, файлы с райдером и стейдж-планом. Смета здесь работает как список оборудования: какие пульты, мониторы, радиосистемы и приборы стоят на этом концерте. Если в один день у вас два зала — большой и малый, — разнесите их зонами одного проекта или двумя проектами, и свободный остаток покажет, хватит ли радиомикрофонов на оба.
Райдер против склада
Гастролёр присылает райдер: 12 мониторных линий, 8 радиосистем, конкретная модель пульта. Технический директор собирает список из каталога и сразу видит свободное количество на эти даты с учётом других концертов. Нехватка видна заранее, а не на саундчеке. Пошагово процесс разобран в статье про смету по техническому райдеру.
Чего нет у себя — берите в добор у коллег. В общем каталоге доборов прокатные компании выставляют оборудование с фото, ценой за день, залогом и условиями; взятый добор учитывается сделкой и разносится по проектам. Подробнее — в материале про доборы.
Ремонт и износ
Концертная техника изнашивается быстрее прокатной: кабели, микрофоны, мониторы работают каждый вечер. Неисправное техник отмечает «в ремонт» с комментарием и фото прямо с телефона за сценой. Исправный остаток уменьшается, и менеджер следующего концерта не рассчитывает на сломанный прибор. По истории отметок видно, какие позиции пора менять.
Кто за что отвечает
На площадке работают звукорежиссёры, светотехники, монтировщики, часто приглашённые. Заведите специализации в справочнике персонала и назначайте людей на концерт. ТЗ с таймингом и составом открывается по QR-коду без регистрации. Роли доступа позволяют дать монтировщикам просмотр склада без правки и без цен.
Есть и бытовые мелочи: кнопка «В работе» покажет, что сегодня вывезено на выездной концерт, а импорт из Excel перенесёт текущую инвентаризационную таблицу за один раз.
Обзор для технических служб и прокатов звука и света — на странице для ивент-техники. Посмотрите, как выглядит проект с таймингом и списком оборудования, в песочнице — логин и пароль admin.