Учёт радиомикрофонов и радиосистем в прокате
Радиосистему в прокате удобнее всего учитывать комплектом: приёмник, ручной или поясной передатчик, антенны, блок питания — а батарейки, которые не возвращаются, вести отдельной строкой. Так менеджер продаёт «радиосистему», склад отгружает всё до последнего кабеля, а расходники не растворяются в цене.
Комплект, а не россыпь
Представьте пятничный корпоратив: заказчик просит шесть ручных радиомикрофонов и два петличных. Если склад ведёт приёмники и передатчики отдельно, легко отправить шесть передатчиков и пять приёмников — и выяснить это на саундчеке. Комплект закрывает эту ошибку:
- «радиосистема ручная» — приёмник, ручной передатчик, антенны, блок питания;
- «радиосистема петличная» — приёмник, поясной передатчик, петличный микрофон, ветрозащита;
- «радиосистема с гарнитурой» — то же, но с головным микрофоном.
В RentRoute цену можно задать за комплект целиком или считать по позициям внутри. При добавлении в смету система покажет свободный остаток на даты проекта с учётом других смет — если в субботу три мероприятия, видно, хватит ли систем на все. Подробнее о наборах — в статье про комплекты оборудования.
Частоты и модель — в карточке
У радиосистем одной модели бывают разные частотные диапазоны, и на площадке в центре города это важно. Запишите диапазон в описание позиции, добавьте фото шильдика — техник откроет карточку с телефона и сразу поймёт, что за комплект перед ним. Если диапазонов несколько, заведите их отдельными позициями: так в смете будет видно, какие именно системы едут.
Батарейки — отдельной строкой
Батарейки — классический расходник: они уходят и не возвращаются. Заведите в каталоге позицию «батарейка АА» с ценой и добавляйте её в смету по количеству — на двухдневную конференцию с восемью системами это несколько десятков штук. Автоматического списания расходников по закупкам в RentRoute нет: остаток батареек правится вручную после закупки и после проекта. Зато они не теряются в цене аренды, и заказчик видит, за что платит. Подходы к расходникам разобраны в статье об учёте расходников в прокате.
Ремонт и сбор
Треснувшая капсула, разболтанный разъём антенны, сломанная защёлка батарейного отсека — техник отмечает позицию «в ремонт» прямо на площадке, с комментарием и фото. Исправный остаток уменьшается сразу, и менеджер не продаст на завтра систему, которая лежит на верстаке. Перед отгрузкой кладовщики собирают заказ в режиме «Собрать», отметки видны всем в реальном времени.
Больше о складе звукового проката — на странице RentRoute для технического проката. Заведите свои радиосистемы и проверьте остаток на даты: регистрация даёт 30 дней полного доступа бесплатно.