Учёт видеотехники в прокате: аксессуары и комплекты
Стабилизатор, накамерный монитор и комплект радиовидео — три позиции, которые дают больше всего недостачи на складе видеопроката. Причина одна: каждая обвешана мелочью — пластинами, кабелями, антеннами, креплениями, — и эта мелочь теряется на площадках. Учёт видеотехники в прокате держится на том, чтобы мелочь была частью комплекта, а не «где-то в коробке».
Что обычно теряется
Список, знакомый любому кладовщику видеопроката:
- быстросъёмные площадки и винты для стабилизаторов;
- кабели управления камерой;
- антенны и крепления передатчиков радиовидео;
- солнцезащитные бленды и крепления мониторов;
- переходники питания и D-tap кабели;
- чехлы и кейсы.
Каждый из этих предметов дешёвый, но без него дорогая вещь не работает. Поэтому их стоит вести количественными позициями с фото, а не держать «в нагрузку».
Комплект и его состав
В RentRoute стабилизатор, монитор или радиовидео заводятся комплектом: основной прибор плюс всё, что к нему положено. Заказчик видит в смете «Радиовидео, комплект», склад получает список до последней антенны. Полезно приложить к позиции фото разложенного комплекта — сверка на приёмке занимает минуту. Свободный остаток считается на даты проекта по каждой позиции внутри, поэтому если пластин для стабилизатора осталось меньше, чем стабилизаторов, это видно заранее. Если вы сдаёте камеры, наборы к ним разобраны в статье о CRM для проката камер.
Перед выдачей кладовщик собирает заказ в режиме «Собрать»: отметки видны всем в реальном времени, а если менеджер поменял количество в смете, отмеченная позиция подсветится.
Что уехало сегодня
Кнопка «В работе» показывает, что сегодня на проектах, а в строке видно «3/4» — сколько единиц на месте из общего числа. Когда звонит постоянный клиент и просит ещё один монитор на завтра, ответ находится за секунды. Подробнее о том, как пользоваться этим видом, — в материале о том, что уехало на проекты.
Отломанный разъём или треснувшая бленда — отметка «в ремонт» с комментарием и фото, исправный остаток уменьшается сразу. Отметить можно с телефона прямо на площадке.
Всё для видеопроката — на странице RentRoute для фото и видео. Завести свои комплекты и проверить, как они собираются на склад, можно после регистрации: первые 30 дней бесплатно.