CRM для аренды фотобудок: оператор, бумага, доставка
Фотобудку не сдают как стул: к ней почти всегда едут оператор, коробка бумаги для принтера, стойка с фоном и ящик реквизита, а иногда ещё макет рамки с логотипом заказчика. CRM для аренды фотобудок связывает всё это в один заказ, чтобы в субботу на свадьбу не приехала будка без бумаги. Разберём на трёх уровнях: склад, люди, дорога.
Будка, принтер, фон, реквизит
Будку удобно завести комплектом: корпус, камера, принтер, свет, стойка фона, ящик реквизита, удлинитель. В смете заказчик видит «Фотобудка с печатью», на склад уходит полный состав. Если принтеров меньше, чем будок, — а так бывает часто, — это видно по свободному остатку на даты проекта с учётом других смет.
Фоны и реквизит меняются под тему: свадьба, детский праздник, корпоратив. Их удобно держать отдельными позициями с фото, чтобы менеджер мог подобрать вариант прямо в смете. Если вы сдаёте ещё и фотозоны, пригодится материал о программе для аренды фотозон.
Расходники для печати
Бумага и картриджи не возвращаются. Ведите их позициями склада с остатком и после каждого выезда уменьшайте остаток на израсходованное. Тогда в четверг видно, что на три субботние свадьбы бумаги хватает на две. Подходы к расходникам подробно описаны в статье про учёт расходников.
Макеты рамок с логотипом заказчика удобно хранить в файлах проекта — оператор найдёт их вместе с остальными материалами.
Оператор и дорога
Без оператора фотобудка на мероприятии превращается в очередь у неработающего экрана. В справочнике персонала — штат и фрилансеры со специализациями, на проекте — роль. Оператору достаточно отсканировать QR-код, чтобы увидеть адрес, время начала, контакт организатора и что лежит в кейсах.
Субботы в свадебный сезон плотные, и в календаре сразу видно, сколько будок занято, сколько стоит в холде, а сколько ещё можно продать. По адресу склада считается время в пути до площадки с учётом пробок и подсказка, во сколько выезжать. Если площадка новая, в карточке площадки найдутся этаж, точки подключения и фото, а в общей базе — отзывы коллег.
Сломанный принтер или погасшая вспышка отмечаются «в ремонт» с фото, и такая будка не уедет на следующий заказ.
Больше о нише — на странице RentRoute для фото и видео. Посмотреть систему можно в песочнице — логин и пароль admin, а завести свои будки — после регистрации, 30 дней бесплатно.