CRM для проката камер: комплектация, аккумуляторы, карты
Камеру почти никогда не отдают «голой»: к ней идут три-четыре аккумулятора, зарядка, карты памяти, ридер, а часто ещё клетка, монитор и радиосистема. CRM для проката камер должна держать именно эту обвязку — сама камера крупная и заметная, а вот без зарядки съёмка закончится к обеду. Ниже — как разложить это в системе.
Комплект под задачу, а не под модель
Заказчик говорит «мне на интервью» или «на репортаж с концерта», а не перечисляет кабели. Удобно, когда у вас есть готовые наборы:
- «Камера для интервью» — камера, фикс-объектив, штатив, два аккумулятора, карта, петличная радиосистема;
- «Камера для репортажа» — камера, зум, четыре аккумулятора, две карты, накамерный свет;
- «Кинонабор» — камера в клетке, монитор, follow focus, V-mount батареи.
В RentRoute такие наборы заводятся комплектами: в смете одна строка, на склад — полный состав. Цена — за комплект целиком или по позициям. Общие принципы — в статье о комплектах оборудования в прокате.
Аккумуляторы и карты — отдельный учёт
Больше всего недостачи дают не камеры, а мелочь. Аккумуляторы и карты лучше вести количественными позициями, привязанными к модели камеры: «Аккумулятор для модели X — 24 шт». Свободный остаток считается на даты проекта с учётом других смет, поэтому видно, что на пятницу осталось шесть батарей, а не двенадцать, как кажется. Аккумулятор, который перестал держать заряд, отмечают «в ремонт» с комментарием — исправный остаток уменьшится.
Перед выдачей кладовщик собирает заказ по списку в режиме «Собрать», отметки видны всем.
Смены, а не часы
Видеопрокат обычно считает сменами. В смете RentRoute есть количество и смены, скидки и наценки, нал и безнал — итог пересчитывается сразу. Если съёмка идёт три дня, а камера нужна только в первый, это задаётся отдельно для каждой позиции или зоны.
Смету можно отправить продюсеру ссылкой: откроется с телефона, внутри PDF, и видно, открывал ли он её. Для длинных съёмочных периодов с бригадой подробнее — в материале о CRM для кинорентала.
Всё для этой ниши — на странице RentRoute для фото и видео. Собрать свои комплекты и проверить остатки на даты можно после регистрации — 30 дней полного доступа бесплатно.