Учёт звукового оборудования: микрофоны, радиосистемы, кабели
В учёте звукового оборудования главная развилка — что вести поштучно, а что количеством. Радиосистема за несколько сотен тысяч и кабель XLR на десять метров требуют разного подхода, и попытка вести всё одинаково приводит либо к хаосу, либо к таблице на три тысячи строк.
Три класса позиций
Количество. Кабели, переходники, стойки под микрофоны, держатели, батарейки. Одинаковые, недорогие, теряются и рвутся. Позиция «XLR 10 м» с остатком 60 — нормально. Комплект сам подтянет нужное количество в смету.
Модель с количеством. Проводные микрофоны одной модели, мониторы, топы. «Вокальный микрофон, модель такая-то» с остатком 24. Если один сломался — отмечаете его в ремонт, исправный остаток становится 23.
Отдельная позиция. Радиосистемы, цифровые пульты, ушные мониторы. Дорогие, с частотами, у каждой своя история ремонтов. Удобно вести по одной и записывать в описание серийный номер и частотный диапазон — это пригодится, когда на площадке десять радиомикрофонов и надо развести частоты.
Микрофоны и радиосистемы
С радиосистемами всё сложнее: передатчик, приёмник, антенны, зарядка, кейс. Соберите их комплектом — тогда в смете одна строка «Радиосистема ручная», а на склад уходит всё, что внутри. Если зарядка от одной системы потерялась, свободный остаток комплектов уменьшится, и это будет видно до погрузки.
Подробнее о специфике радиосистем, частотах и аккумуляторах — в статье об учёте радиомикрофонов.
Кабели и коммутация
Кабель — самое теряемое на любом проекте. Практики, которые работают:
- маркировка цветом или биркой по длине;
- отдельные позиции по типу и длине, а не «кабель разный»;
- кабель внутри комплектов, а не отдельной строкой на память;
- сверка количества при возврате.
Как маркировать и считать коммутацию, разобрано в материале об учёте кабелей и коммутации.
Ремонт и что уехало
У микрофона трещит контакт — техник прямо на площадке отмечает его «в ремонт», пишет комментарий и прикладывает фото с телефона. Склад узнает об этом раньше, чем вернётся машина, а менеджер не поставит микрофон в следующую смету.
Кнопка «В работе» показывает, что сегодня на проектах, а в строке видно, сколько единиц на месте и сколько всего, например «3/4». На позиции можно печатать QR-коды и клеить на кейсы.
Перенести существующую таблицу можно импортом Excel — колонки распознаются по заголовкам. Как RentRoute работает для звукового, светового и видеопроката, описано на странице решения для технического проката.
Загрузите свою таблицу в песочнице под логином admin или сразу заведите компанию — 30 дней бесплатно.