Аренда аттракционов на корпоратив: сметы, ТЗ, тайминг
Корпоратив — самый «бумажный» заказ для прокатчика аттракционов. Заказчик — отдел кадров или ивент-агентство, им нужна смета с безналом и НДС, тайминг дня и понимание, кто конкретно будет на площадке. Если всё это готово быстро и без ошибок, корпоративные клиенты возвращаются каждый год.
Смета, которую примет бухгалтерия заказчика
Корпоративный клиент почти всегда платит по безналу, и ему важно, чтобы в смете было понятно, что входит в цену. В RentRoute в смете есть количество, смены, скидки, наценки, нал и безнал, НДС — итог пересчитывается сразу. Аттракционы с оператором и доставкой можно вынести отдельными строками или собрать комплектом.
Галочками выбирается, что увидит заказчик: сводную по разделам, тайминг, расчёт до скидки. Смету можно выгрузить в PDF и Excel или отправить ссылкой — она откроется на телефоне, и вы увидите, смотрел ли её менеджер заказчика. Налоговые тонкости — когда и как выделять НДС — лучше сверить с вашим бухгалтером. Пример полной сметы разобран в статье о смете на корпоратив.
Площадка: загородный клуб или банкетный зал
Надувной аттракцион в зале с потолком три метра — частая и обидная ошибка. В карточке площадки есть залы, этаж, вместимость, высота потолков, точки подключения и фото, а в общей базе площадок — отзывы коллег о том, как туда заезжать. Выбрали площадку в проекте — её параметры подтянулись сами. Если праздник под открытым небом, там же виден прогноз.
Тайминг дня
Типичный выездной корпоратив выглядит так: заезд и монтаж утром, проверка к обеду, программа во второй половине дня, демонтаж вечером. В проекте тайминг ведётся по дням и этапам, а по адресу склада считается время в пути с учётом пробок и подсказка, во сколько выезжать. Операторы получают ТЗ по QR-коду: что везём, когда начинаем, кому звонить на месте. Подробно о составлении расписания — в материале о тайминге мероприятия.
Если работаете через агентство
Часто корпоратив приходит не напрямую, а через ивент-агентство. Если агентство тоже работает в RentRoute, оно может вставить вашу смету себе в проект по ссылке — без перепечатывания позиций. А у вас в карточке клиента копится история всех проектов агентства, и следующий расчёт начинается не с нуля.
Как устроена работа для этой ниши, показано на странице RentRoute для аттракционов. Собрать пробную смету можно в песочнице (admin/admin), а работать со своими данными — после регистрации, первые 30 дней бесплатно.