Управление персоналом прокатной компании: штат и фриланс
Управление персоналом в прокате — это прежде всего ответ на вопрос «кто едет на какой проект и в какой роли». В типичной компании пять-десять человек в штате и вдвое больше фрилансеров, которых зовут на пиковые даты. Чтобы не терять людей и не путаться, нужны общий справочник, понятные специализации и назначение на каждый проект.
Как это обычно выглядит
Список фрилансеров живёт в телефоне у техдиректора. Кто из них умеет работать на конкретном пульте, помнит только он. В субботу три проекта, техдиректор на одном из них и полдня отвечает на звонки менеджеров: «А кого можно поставить на свет?» Когда он уходит в отпуск, компания фактически теряет половину бригады.
Три принципа, которые наводят порядок
- Один справочник на всех. Штат и фриланс в одном списке, с контактами и пометками. Доступ — у тех, кто собирает бригады, а не у одного человека.
- Специализации, а не должности. Человек в штате может быть «техником», а по факту умеет звук, свет и водит грузовик. Записывайте навыки — подробнее в статье про специализации монтажной бригады.
- Роль на проекте. На свадьбе Андрей — звукорежиссёр, на выставке — старший монтажа. Роль привязана к проекту, а не к человеку навсегда.
Штат и фриланс в RentRoute
В разделе «Персонал и команда» хранится штат и справочник фрилансеров, а справочник специализаций вы заводите свой: звукорежиссёр, светотехник, видеоинженер, риггер, грузчик. В карточке проекта люди назначаются с ролью именно на этот проект и попадают в ТЗ, которое бригада открывает по QR-коду без регистрации. Если список людей сейчас в Excel, его можно импортировать: колонки распознаются по заголовкам.
Отдельный вопрос — данные. Для пропуска на площадку часто нужны паспорта бригады, и видеть их должны не все. В RentRoute видимость личных данных настраивается в ролях доступа отдельно от остального — подробнее в материале про персональные данные бригады. Общие правила хранения таких данных лучше сверить с юристом.
Что поменяется на практике
Менеджер сам видит, кто есть в справочнике и что умеет, а техдиректор перестаёт быть единственной точкой, через которую проходит каждая бригада. Кстати, оплата RentRoute — за компанию, а не за пользователя: 3 990 ₽ в месяц, до 30 сотрудников.
Остальные разделы, которые нужны прокатам звукового, светового и видеооборудования, описаны на отдельной странице. Перенести свой список людей и посмотреть, как он ляжет на проекты, можно после регистрации — 30 дней бесплатно.