Специализации монтажной бригады и роли на проекте
Специализация — это то, что человек умеет, а роль — то, что он делает на конкретном проекте. Звукорежиссёр по специализации может приехать на выставку старшим монтажа, а светотехник — подменить видеоинженера. Если смешать эти понятия, бригады собираются «по должностям» и в пятницу вечером вдруг выясняется, что на свет некого поставить.
Типичный состав бригады на мероприятие
Для среднего корпоратива на 200 человек со сценой, звуком и светом бригада выглядит примерно так:
- старший смены — отвечает за площадку и общение с заказчиком;
- звукорежиссёр и помощник по звуку;
- светотехник, иногда художник по свету на шоу;
- видеоинженер, если есть экран или трансляция;
- риггер, если что-то висит на подвесе;
- монтажники и грузчики — на заезд и демонтаж;
- водитель.
На маленькой свадьбе многие роли совмещает один человек, на концерте каждая роль — отдельная команда. Поэтому список специализаций у каждой компании свой: у проката мебели в нём будут сборщики и водители с гидробортом, у проката звука — мониторный инженер и техник по радиосистемам.
Зачем отделять роль от специализации
Подбор людей. Когда у каждого человека записаны специализации, менеджер находит в справочнике всех, кто умеет работать со светом, а не только тех, кто числится светотехником.
Смета. Работа людей часто продаётся заказчику: «звукорежиссёр, 2 смены», «грузчики, 4 человека». Как это оформить, разобрано в статье про персонал в смете.
ТЗ. Бригаде важно видеть, кто на этом проекте старший и к кому идти с вопросом по свету.
Справочник специализаций в RentRoute
Справочник специализаций в RentRoute свой у каждой компании: звукорежиссёр, светотехник, грузчик, риггер, монтажник сцены — названия вы задаёте сами. Специализации отмечаются у людей в справочнике персонала, а в карточке проекта человеку назначается роль на этот проект. Люди с ролями попадают в ТЗ, которое открывается на телефоне по QR-коду без регистрации.
Не путайте это с ролями доступа: те определяют, что сотрудник видит и может править в самой CRM — сметы, склад, цены, корзину. Роль «звукорежиссёр на проекте» и право редактировать склад — разные настройки.
Как вести базу людей, которых вы зовёте под проекты, — в материале про базу фрилансеров-техников. Страница RentRoute для технического обеспечения мероприятий расскажет об остальных возможностях. Завести свой справочник специализаций можно после регистрации: первые 30 дней бесплатно.