Техническое задание на монтаж: что в нём должно быть
Техническое задание на монтаж — это один документ, по которому бригада приезжает в нужное место в нужное время и ставит ровно то, что продано. В нём пять блоков: адрес и условия заезда, тайминг, состав оборудования, люди с ролями и контакты на площадке. Если чего-то нет, бригада будет звонить менеджеру — обычно в тот момент, когда он на другом объекте.
Пять блоков, без которых ТЗ не работает
- Адрес и заезд. Не просто «Лесная, 12», а с какой стороны ворота, где разгрузка, нужен ли пропуск на машину и до скольки площадка пускает.
- Тайминг. Заезд, монтаж, саундчек, начало, демонтаж. Если проект на несколько дней — по каждому дню отдельно.
- Оборудование. Полный список с количеством, включая комплекты в раскрытом виде: «пульт, стойка, четыре мониторные линии», а не «звук на 200 человек».
- Люди. Кто старший, кто на звуке, кто на свете, сколько грузчиков и до какого часа они нужны.
- Контакты. Администратор площадки, технический представитель заказчика, координатор.
Чего обычно не хватает
ТЗ ломается не на главном, а на мелочах. Допустим, бригада приехала к 8:00, а площадка открывает служебный вход в 9:00 — час простоя четырёх человек и машины. Или в списке две стойки под мониторы, а стойки ещё вчера уехали на соседний проект. Поэтому полезно добавлять то, что знает только менеджер: этаж и грузовой лифт, требования площадки к одежде, где парковаться после разгрузки.
Вторая беда — версии. Менеджер поправил смету в четверг, а у бригады распечатка от вторника. Бумага и файл в мессенджере устаревают молча. Если основой ТЗ служит райдер артиста, пригодится разбор про технический райдер.
Как собрать ТЗ из проекта, а не вручную
В RentRoute ТЗ не пишется отдельно. В карточке проекта уже есть даты, площадка с адресом, тайминг по дням, люди с ролями и сметы с оборудованием — из этого же проекта получаются ТЗ для бригады, смета заказчику и список комплектации складу. Поменяли количество в смете — ТЗ показывает актуальный состав, потому что это одни и те же данные.
Бригада открывает ТЗ по QR-коду или ссылке на телефоне без регистрации: состав оборудования, тайминг, контакты и адрес. Как это выглядит у техника, разобрали в материале про ТЗ по QR-коду. ТЗ можно отправить и почтой, и картинкой с QR в рабочий чат, а по адресу склада система посчитает время в пути до площадки с учётом пробок.
Если ТЗ у вас пока собирается вручную, сравните со своим процессом то, как RentRoute работает у прокатов звука, света и видео. Проверить, как из проекта получается задание для бригады, лучше на своих данных: регистрация даёт 30 дней полного доступа бесплатно.