Персонал в смете: техники, грузчики, операторы
Персонал в смете мероприятия лучше выносить отдельным разделом и считать по сменам на человека: звукорежиссёр, светотехник, видеоинженер, грузчики, монтажники. Тогда заказчик видит, что платит за работу людей, а не за «дорогой прокат», и проще обсуждать состав бригады.
Кто попадает в смету
Условный корпоратив в банкетном зале. Нужны:
- два монтажника на завоз и сборку сцены;
- звукорежиссёр на весь вечер;
- светотехник, если есть программа с шоу;
- видеоинженер на экран и презентации;
- грузчики на ночной демонтаж.
Каждый — своя строка: специализация, количество человек, число смен, ставка. Не пишите «персонал — 1 шт.»: такую строку невозможно ни проверить, ни согласовать.
Как считать смену
Договоритесь, сколько часов в смене — 8, 10, 12, — и как оплачивается переработка. Мероприятие с 18:00 до 02:00 при заезде звукорежиссёра в 14:00 — это уже 12 часов, плюс ночь. Разделяйте:
- Монтажные смены — люди приходят, собирают и уходят.
- Смены сопровождения — техник находится на площадке весь эфир.
- Ночные часы — часто по повышенной ставке.
Если специалист фрилансер, его ставка для вас — закупка, а в смете для заказчика она должна включать вашу работу по организации.
Свои люди и фрилансеры
В сезон своего штата почти никогда не хватает. Полезно держать справочник проверенных фрилансеров со специализациями и ставками, чтобы не обзванивать знакомых в пятницу вечером. Как его собрать, рассказано в статье про базу фрилансеров-техников, а какие специализации завести, — в материале про специализации монтажной бригады.
Персонал в RentRoute
В RentRoute есть раздел «Персонал и команда»: штат и справочник фрилансеров, свой справочник специализаций (звукорежиссёр, светотехник, грузчик и так далее). В смете персонал идёт отдельным разделом рядом с оборудованием, а в проекте у человека указывается его роль. ТЗ для бригады открывается на телефоне по ссылке без регистрации. Паспортные данные бригады можно скрыть от тех, кому они не нужны, — видимость личных данных настраивается в ролях. Подробнее о работе с техникой для мероприятий — на странице для прокатов звука, света и видео.
Заведите своих техников и соберите смету с бригадой после регистрации — 30 дней бесплатно, до 30 сотрудников за одну цену.