Расчёт стоимости аренды оборудования: из чего складывается цена
Стоимость аренды оборудования для мероприятия складывается из четырёх частей: аренда техники по сменам, работа людей, доставка и мелочи вроде расходников. Если любую из них «забыть», смета выглядит дешевле конкурентов, а проект уходит в минус.
Четыре составляющие цены
Часть 1. Аренда техники
Базовая формула: цена позиции за смену × количество × число смен. Сложности начинаются в деталях:
- комплект может стоить дешевле суммы позиций — если вы так решили;
- второй и следующие дни часто идут с понижающим коэффициентом;
- позиции, взятые в добор у коллег, нельзя продавать дешевле, чем вы за них платите.
Отдельно проверьте, есть ли техника на эти даты: самая точная смета бесполезна, если половина приборов уже на другом проекте.
Часть 2. Работа людей
Монтаж, демонтаж, техническое сопровождение, оператор камеры, звукорежиссёр на пульте. Обычно это ставка за смену на человека, причём смены у бригады и у техники не совпадают: аппаратура стоит три дня, а монтажники работают в первый и последний. Подробнее — в статье про персонал в смете.
Часть 3. Доставка
Машина, расстояние, время на погрузку, этаж и наличие лифта на площадке, ночной въезд. Многие прокаты недооценивают доставку и дотируют её из аренды. Как считать честно — в материале про доставку в смете проката.
Часть 4. Остальное
Расходники (скотч, батарейки, гаффер-тейп), страховка, работа в выходные или ночью, срочность. Это мелочи, но на десяти проектах в месяц они складываются в ощутимую сумму.
Условный пример
Допустим, на конференцию нужны проектор, экран, четыре радиомикрофона и пульт на два дня, плюс один техник на оба дня и доставка в центр города. Считаем: аренда по сменам → минус договорённая скидка за второй день → работа техника за две смены → доставка туда и обратно. Каждая часть — отдельный блок, чтобы заказчик видел, за что платит, и мог обсуждать конкретную строку, а не «всё дорого».
Как это считается в RentRoute
В смете RentRoute позиции подсказываются из каталога с ценой и свободным остатком на даты проекта, количество, смены, скидки, наценки, нал и безнал пересчитываются сразу. Персонал и доставка идут отдельными разделами рядом с оборудованием, комплекты раскрываются составом. Готовое отправляется PDF, Excel или ссылкой. Остальное для прокатов техники — на странице для ивент-проката.
Посчитайте свой типовой заказ после регистрации — 30 дней бесплатно, или сначала посмотрите готовые сметы в песочнице.