Учёт кабелей и коммутации в прокате
Кабели — самая многочисленная и самая незаметная часть склада: XLR, силовые удлинители, мультикоры, DMX, патч-корды, переходники. Учитывать их стоит количественно, по типам и длинам, иначе к середине сезона на полке остаётся заметно меньше закупленного, и никто не может сказать, куда делось остальное.
Как разложить коммутацию по каталогу
Структура каталога должна повторять то, как кладовщик ищет кабель на полке. Например:
- Коммутация → Аудио → XLR 3 м, XLR 10 м, XLR 20 м;
- Коммутация → Силовая → удлинитель 25 м, кабель с разъёмом 32 А, распределитель;
- Коммутация → Свет → DMX 5 м, DMX 15 м;
- Коммутация → Мультикоры и переходники.
Каждая длина — отдельная позиция с остатком, потому что «XLR 20 м» и «XLR 3 м» не взаимозаменяемы. Категории и подкатегории в RentRoute перетаскиваются мышью, так что структуру можно переделать, когда станет понятно, как удобнее. Если кабели уже посчитаны в таблице, их можно загрузить импортом из Excel — колонки распознаются по заголовкам.
Кабели внутри комплектов
Отдельной строкой «XLR 10 м — 12 шт.» в смете заказчика мало кто интересуется. Удобнее включить коммутацию в комплекты: «звук на 200 человек» содержит пульт, колонки, стойки и, скажем, восемь XLR по 10 метров и два силовых по 25. Заказчик видит одну строку, а на склад уходит весь состав, и свободный остаток кабелей на даты учитывается вместе с остальным. Если в субботу три таких комплекта, система покажет, хватает ли двадцатиметровых XLR на все площадки.
Где теряются кабели и как это поймать
- На погрузке: кладовщики работают в режиме «Собрать» и отмечают погруженное. Отметки видны всем в реальном времени.
- На площадке: монтажники берут «лишний» кабель с соседней сцены. Помогает маркировка — цветная лента или бирка с названием компании, подробнее в статье про учёт и маркировку кабеля.
- На возврате: сверка с тем же списком комплектации. Недостача сразу вычитается из остатка, кабель с отломанным разъёмом уходит «в ремонт» с фото.
QR-коды позиций удобно клеить не на каждый кабель, а на кофр или ящик с одинаковыми длинами — по коду открывается карточка с остатком. Общие причины недостач разобраны в статье о потерях оборудования.
Посмотрите, как выглядит каталог коммутации на тестовых данных, в песочнице (логин и пароль admin), а подробнее о складе технического проката — на странице RentRoute для ивент-техники.