Учёт проката объективов: серийники, состояние, ремонт
Объектив стоимостью с подержанный автомобиль нельзя учитывать строкой «Объективы — 14 шт». У каждого своя история: царапина на заднем элементе, люфт кольца фокуса, юстировка полгода назад. Учёт проката объективов — это учёт конкретных единиц и их состояния, а не количества.
Каждый дорогой объектив — своя карточка
Заведите каждый объектив отдельной позицией с остатком 1. В модель или описание впишите серийный номер, в описание — комплектацию: передняя и задняя крышки, бленда, кофр, переходник. Добавьте несколько фото: общий вид, переднюю линзу, байонет, серийник. Фото подходят и в HEIC прямо с iPhone.
У позиции есть QR-код — наклейка на кофр, и кладовщик или техник открывает карточку с телефона за секунду. Подробнее о том, как связать серийники с учётом, — в статье об учёте серийных номеров оборудования.
Недорогие объективы, которых у вас по пять одинаковых, можно вести количеством — разницей между единицами там обычно никто не интересуется.
Состояние на выдаче и возврате
Споры с клиентами из-за оптики почти всегда сводятся к вопросу «а было ли так до аренды». Помогает простая дисциплина:
- Перед выдачей сверить с фото в карточке — нет ли новых следов.
- После возврата проверить переднюю и заднюю линзы, кольца, байонет, автофокус.
- Нашли проблему — отметка «в ремонт» с комментарием и фото.
- Объектив ушёл на юстировку — та же отметка, с указанием мастерской.
Отметка ремонта уменьшает исправный остаток, поэтому менеджер не продаст объектив, который сейчас у мастера. Когда он вернулся — отметку снимаете, и в истории остаётся, что с ним было.
Кто видит цены
Ассистентам и кладовщикам не обязательно видеть, сколько стоит аренда дорогой оптики для клиентов. В RentRoute роли настраиваются по разделам — нет доступа, просмотр, правка, удаление, — а видимость цен включается отдельно. Как это сделать, разобрано в материале о том, как скрыть цены от сотрудников.
Дорогая оптика на долгих съёмках
Объектив на месяц у одного продакшна — частая ситуация. Свободный остаток в смете считается на даты проекта с учётом других смет, так что пересечения видны сразу.
Как устроен учёт оптики и камер целиком, показано на странице RentRoute для видео- и фотопроката. Посмотреть карточки с фото и отметками ремонта можно в песочнице — регистрация не нужна, логин и пароль admin.