Учёт проката туристического снаряжения: палатки и спальники
Учёт проката туристического снаряжения ломается не на выдаче, а на возврате: палатка приехала мокрой, у спальника нет компрессионника, в рюкзаке чужие колышки. Чтобы этого не было, каждую выдачу нужно вести как заказ с составом, а каждый возврат — сверять с ним по списку.
Комплект на участника и на группу
Турклуб берёт снаряжение группой: на 12 человек — 4 палатки, 12 ковриков, 12 спальников, 3 газовые горелки, котлы. Удобнее всего завести в RentRoute два уровня комплектов:
- «Набор участника» — спальник, коврик, рюкзак 70 л, накидка;
- «Набор на палатку» — палатка, тент, колышки, ремнабор.
В смете комплекты раскрываются составом, а на склад уходит всё, что внутри. Свободный остаток показывается на даты выезда с учётом других смет, поэтому две группы на одни майские выходные не получат одни и те же палатки. О том, как разбирать такие наборы, — в статье о CRM для проката снаряжения.
Возврат: просушка, чистка, ремонт
После похода снаряжение не готово к выдаче сразу. Рабочая схема для склада:
- Сверить возврат по списку комплектации — кладовщик отмечает позиции, отметки видны всем.
- Мокрые палатки и грязные спальники отметить «в ремонт» с комментарием «просушка» или «стирка» — исправный остаток уменьшится до их возвращения в строй.
- Сломанную дугу или порванное дно сфотографировать прямо на телефон и приложить к той же отметке.
- Потерянное записать в проект, чтобы обсудить с группой компенсацию.
Подробнее о порядке приёмки и спорных случаях — в материале про приёмку оборудования.
Сезон и межсезонье
Весной и летом спрос упирается в число палаток, осенью — в ремонт. Календарь показывает занятость по неделям, а ранние групповые выезды удобно ставить статусом «бронь». В ноябре выгрузите склад в Excel: видно, что пролежало весь сезон, а чего не хватало.
Кому это подходит
RentRoute — CRM проектов с датами. Он хорошо закрывает турклубы, школы, организаторов походов и корпоративных выездов. Если ваш поток — частники, которые бронируют палатку на выходные через сайт и платят онлайн, учтите: онлайн-бронирования и приёма оплат в RentRoute нет. Подробнее о нише — на странице для проката снаряжения.
Соберите комплект «Набор участника» и смету на группу в песочнице — логин и пароль admin, данные тестовые.