CRM для проката снаряжения и спортивного инвентаря

Палатки, инвентарь для турниров и оборудование для ивентов возят на объект. RentRoute ведёт заявки как проекты, показывает остатки и собирает список комплектации.

Знакомо?

Инвентарь разбросан между складами и выездами.
Стоимость выездной аренды считается отдельно от доставки.
После события неясно, всё ли вернулось.

Что делает RentRoute

Остатки по датам и список комплектации на выезд.
Смета с доставкой и работами персонала.
Календарь занятости и история клиентов.

Смета с количеством, сменами и скидкой — PDF, Excel и ссылка для заказчика
Список комплектации для склада и QR-коды позиций
Календарь занятости по месяцу, неделе и дню, подписка в Google Календаре
Персонал, транспорт и площадки — в той же карточке проекта
Доборы: общий каталог оборудования других прокатных компаний
Роли с настройкой доступа: цены и личные данные видит только тот, кому нужно
История клиента: все прошлые и будущие проекты
30 дней бесплатно, дальше 3 990 ₽/мес — одна подписка на всю компанию

Что обычно ведут в каталоге

Туристические палатки и тенты
Спальники, коврики и походная мебель
Байдарки, сапборды и спасжилеты
Велосипеды и шлемы
Лыжи, сноуборды и коньки
Инвентарь для командных игр: мячи, ворота, сетки, манишки
Реквизит для тимбилдинга и эстафет
Стартовые арки, флаги и навигация трассы
Мобильные ограждения и барьеры
Генераторы, удлинители и прожекторы

Пример: корпоративный турслёт на выходные

Компания заказывает турслёт на базе отдыха, и число участников меняется до последнего дня. В заявке — палатки и спальники на восемьдесят человек, инвентарь для командных игр, сапборды со спасжилетами, стартовая арка и генератор для вечерней программы. Менеджер создаёт проект на два дня, выбирает базу из общего каталога площадок или добавляет её по адресу и смотрит прогноз погоды на выходные.

Палатка в каталоге заведена комплектом с колышками и растяжками, сапборд — с веслом и насосом. В смете — снаряжение, доставка и смены инструкторов из раздела «Персонал». Подсказка показывает, хватает ли спасжилетов на эти даты: летом их одновременно просят несколько заказчиков. Если людей стало больше, количество правят в смете, а уже отмеченные в списке для склада позиции подсветятся для проверки. Смета уходит клиенту ссылкой, а PDF — в бухгалтерию.

Склад грузит машину по списку и отмечает погруженное, итоговый вес подсказывает, нужен ли второй рейс. Инструкторы получают ТЗ по QR с таймингом обоих дней и контактом администратора базы. В понедельник снаряжение возвращается: его пересчитывают по тому же списку, мокрые палатки сушат, а порванный тент или пробитый сап отправляют в ремонт с фото.

Как это работает

Заведите каталог: загрузите склад из Excel или добавьте позиции вручную.
Создайте проект под заявку: даты, площадка, заказчик, позиции.
Отправьте смету заказчику по ссылке, а бригаде — ТЗ и список комплектации.

Сколько стоит

3 990 ₽ в месяц за всю компанию

Помесячно — 3 990 ₽; Полгода — 21 550 ₽ (−10%); Год — 38 300 ₽ (−20%).

Первые 30 дней — полный доступ бесплатно
Оплата помесячно или сразу на полгода и год — со скидкой
Цена за компанию, а не за пользователя: до 30 сотрудников включено
Все модули без доплат: склад, сметы, календарь, доборы, персонал, транспорт, площадки
Импорт каталога из Excel, сметы в PDF и Excel
Работает в браузере на компьютере и телефоне — ничего устанавливать не нужно

Попробовать 30 дней бесплатно

Карта привязывается при регистрации, первое списание — после пробного периода. Отменить можно в личном кабинете.

Песочница открыта без регистрации: логин admin, пароль admin.

Вопросы и ответы

Подходит ли для проката с почасовой арендой?

RentRoute рассчитан на проектную аренду с датами и сменами. Почасовые точки проката лучше вести в специализированных кассовых системах.

Можно ли работать командой?

Да, в компании до 30 сотрудников.

Как вести летний и зимний инвентарь?

Разнесите его по категориям и подкатегориям склада — дерево категорий настраивается перетаскиванием. Занятость на даты видна по каждой позиции, так что в пиковые выходные сезона сразу понятно, чего не хватает: зимой — лыжи и коньки, летом — сапы и палатки.

Как понять, что всё вернулось после выезда?

Список для склада — полный перечень того, что уехало по проекту, вместе с дополнительными позициями комплектов. После события по нему сверяют возврат, а повреждённое отправляют в ремонт с количеством и фото.

Статьи по теме

Все статьи