Программа для проката спортивного инвентаря на турниры
Программа для проката спортивного инвентаря полезна прежде всего тем, кто сдаёт его под события: корпоративные спартакиады, школьные турниры, городские забеги, дни здоровья. Здесь заказ — это не «два мяча», а набор на целую площадку, который нужно привезти, расставить, выдать судьям и забрать без потерь.
Как выглядит заказ на турнир
Допустим, компания проводит спартакиаду на 200 сотрудников. Нужно: шесть станций эстафет, двое мини-ворот, сетка для волейбола, гири, канат для перетягивания, номера участников, звук для ведущего. Поштучно это сотня строк, поэтому в RentRoute удобнее заводить комплекты — «Станция эстафеты», «Площадка мини-футбола». В смете комплект раскрывается составом, на склад уходит всё, что внутри.
Если станции стоят в разных частях парка, разбейте смету на зоны со своими днями аренды и итогом. Так заказчик видит, сколько стоит каждая часть программы.
Свободно ли на эти даты
В мае и сентябре корпоративные спартакиады идут одна за другой. При подборе позиций система показывает свободный остаток на даты проекта с учётом других смет. Если канатов осталось два, а нужно три — это видно до отправки сметы, а не утром в день турнира.
Доставка и люди
В карточке проекта указываются площадка, транспорт и люди с ролями: водитель, грузчики, инструктор. По адресу склада считается время в пути с учётом пробок и подсказка, во сколько выезжать. Бригада получает ТЗ по QR-коду: адрес, тайминг, состав инвентаря, контакты организатора.
Возврат
Мячи и манишки теряются чаще, чем кажется. Кладовщик сверяет возврат по списку комплектации, а сломанное отмечает «в ремонт» с фото — исправный остаток сразу уменьшается.
Что почитать дальше
- Как учитывать табло, ограждения и звук — в статье про оборудование для спортивных мероприятий.
- Как совместить инвентарь, ведущих и площадку — в материале про аренду для тимбилдинга.
- Все сценарии для активного отдыха — на странице для проката снаряжения и инвентаря.
Если вы сдаёте инвентарь частникам по часам у стойки, учтите: кассы почасового проката в RentRoute нет, он рассчитан на заказы с датами и сметой. Для событийной аренды — зарегистрируйтесь и пользуйтесь 30 дней бесплатно, дальше 3 990 ₽ в месяц за всю компанию.