Программа для проката видеооборудования для мероприятий
Видео на мероприятии — это почти всегда система, а не прибор: проектор без линзы и экрана бесполезен, камера без штатива, видеомикшера и кабеля SDI — тоже. Программа для проката видеооборудования должна продавать такие системы целиком и не допустить, чтобы на площадку уехал проектор без нужного объектива.
Что входит в видеопрокат
Типичный ассортимент для мероприятий:
- проекторы и сменные линзы;
- экраны на раме, рулонные экраны, задники;
- камеры для трансляции и записи, штативы;
- видеомикшеры, рекордеры, конвертеры;
- мониторы суфлёров и контрольные мониторы;
- коммутация: HDMI, SDI, оптика, удлинители.
В RentRoute всё это раскладывается по категориям и подкатегориям, у позиции — модель, цена, остаток, описание и фото. Линзы удобно вести отдельными позициями: одна линза подходит к нескольким проекторам, и важно видеть, сколько их свободно.
Системы как комплекты
Соберите типовые решения: «Проекция в зал на 200 человек» — проектор, линза под нужное расстояние, экран на раме, кабель, ноутбук для презентаций. «Трансляция на две камеры» — две камеры со штативами, видеомикшер, рекордер, мониторы, коммутация. В смете клиент видит одну строку, а склад — весь состав. Свободный остаток комплекта ограничен самой дефицитной частью: если все длиннофокусные линзы на другом проекте, система это покажет.
Подробно о проекторах, линзах и экранах — в статье о программе для проката проекторов и экранов.
Смета для конференции
Конференции — главный заказчик видео. Пленарный зал, две секции, зона регистрации: смета делится на зоны, у каждой свои дни аренды и итог. Операторы и видеоинженер добавляются в проект как люди с ролями. Пример такой сметы — в материале о смете на оборудование для конференции.
Заказчик получает PDF или ссылку, которая открывается с телефона. Галочками выбирается, что он увидит: сводную по разделам, тайминг, расчёт до скидки.
На площадке
Бригада открывает ТЗ по QR-коду: состав оборудования, тайминг, адрес, контакты. Склад собирает видео в режиме «Собрать» — если менеджер в последний момент добавил второй экран, позиция подсветится. По адресу склада считается время в пути до площадки с учётом пробок.
Ремонт — отдельная история для видео: битый пиксель на мониторе или проблема с вентилятором проектора. Позиция отмечается «в ремонт» с фото, исправный остаток уменьшается.
Если вы возите видео на мероприятия по проектам — да. Если сдаёте камеры за стойкой на пару часов с оплатой на месте, почасовой кассы в RentRoute нет. Подробнее — на странице решения для технического проката. Соберите первую видеосистему из своего каталога: регистрация даёт 30 дней бесплатно.