Программа для технической подготовки фестивалей
Фестиваль — это несколько мероприятий, которые просто совпали по месту и времени: главная сцена, малая, детская зона, лекторий, фуд-корт с фоновым звуком. Программа для технической подготовки фестивалей должна держать их вместе в одном проекте, но считать раздельно — иначе к третьему дню никто не понимает, что куда уехало.
Сцены как зоны
В RentRoute смету фестиваля удобно разбить на зоны: «Главная сцена», «Малая сцена», «Детская зона», «Лекторий». У каждой зоны свои позиции, свои дни аренды и свой итог. Главная сцена может стоять пять дней, а лекторий — два, и это не придётся пересчитывать вручную. Комплекты — «Портал 2×12 кВт», «Мониторная линия» — раскрываются составом. Принцип подробно описан в статье про смету по зонам.
Если звук, свет и экраны делают разные подрядчики, их сметы из RentRoute вставляются в проект по ссылке, а потом несколько смет объединяются в одну — зонами или общим списком.
Многодневный тайминг
Тайминг проекта ведётся по дням: завоз и монтаж сцен, саундчеки, дни фестиваля, демонтаж. Для каждого дня видно, какие люди и машины задействованы. Погода на площадке, рассвет и закат — в той же карточке: дождь на второй день меняет план монтажа шатров и укрытий.
Бригада открывает ТЗ на телефоне по QR-коду без регистрации — состав оборудования, тайминг, контакты, адрес. Для фестиваля с несколькими въездами удобно отправить его картинкой с QR прямо в рабочий чат.
Доборы
Своего оборудования на фестиваль почти никогда не хватает. В общем каталоге доборов прокатные компании выставляют технику с фото, ценой за день, залогом и условиями. Взятый добор учитывается сделкой и разносится по проектам вместе с доставкой, поэтому себестоимость каждой сцены видна честно. О том, как договариваться с коллегами, — в материале про субаренду между прокатчиками.
Склад перед выездом
Свободный остаток на даты учитывает другие проекты, которые идут параллельно с фестивалем. Список на склад в режиме «Собрать» позволяет нескольким кладовщикам грузить разные сцены одновременно: отметки видны всем в реальном времени, а если количество в смете поменялось, отмеченная позиция подсветится. Кнопка «В работе» показывает, что уже на площадке.
Сценарии для звука, света и сцен — на странице для ивент-техники. Соберите свой первый фестиваль после регистрации: 30 дней полного доступа бесплатно.