Субаренда оборудования между прокатчиками: как договориться
Субаренда между прокатчиками — это обычная аренда, только обе стороны профессионалы, и поэтому многое решается звонком. Именно из-за этого чаще всего и возникают споры: о залоге, доставке и поломках договорились «на словах», а через неделю каждый помнит по-своему. Ниже — что проговорить до того, как машина приедет за кейсами.
Пять вопросов до сделки
- Что именно и в каком комплекте. Не «шесть голов», а «шесть голов в кейсах по две, с кабелями питания и DMX, без струбцин».
- Даты и время. Когда забираете и когда возвращаете. Пятничный вечер и понедельник утром — это три дня или четыре смены? Договоритесь, как считаете.
- Цена за день и залог. Залог между коллегами иногда не берут, но лучше зафиксировать сумму или её отсутствие письменно.
- Доставка. Кто везёт, кто грузит, кто ждёт на складе в 23:00 после демонтажа.
- Поломка и потеря. Как оцениваете ущерб, ремонт или замена, сроки.
Короткое письмо или сообщение в мессенджере с этими пунктами уже лучше, чем ничего. Для крупных или регулярных сделок нужен договор аренды, а его формулировки стоит сверить с юристом.
Залог: как не обидеть и не прогореть
Между давно знакомыми компаниями залог часто заменяют репутацией. С новыми коллегами разумно брать залог или хотя бы предоплату. Подробнее о размерах и форме — в статье про залог за аренду. Главное — чтобы условия были видны заранее, а не обсуждались в момент передачи кейсов.
Учёт: чужое оборудование в вашем проекте
Самая частая ошибка — взяли шесть голов, поставили их на два проекта подряд и забыли, что за доставку платили один раз, а аренду — за пять дней. В итоге маржа проекта посчитана неверно.
В RentRoute взятый добор учитывается сделкой: что взяли, у кого, на какие даты, сколько стоит, сколько стоила доставка. Затем стоимость разносится по проектам, где это оборудование работало, — вместе с доставкой. Как это устроено пошагово, — в статье про учёт взятого в аренду оборудования.
Где искать, у кого взять
Обзванивать знакомых можно, но быстрее посмотреть общий каталог доборов: там прокатные компании выставляют технику с фото, ценой за день, залогом, условиями и телефоном. Своё оборудование туда тоже можно выставить — простаивающие в будни комплекты начнут приносить деньги.
Попробуйте раздел доборов и учёт сделок в песочнице или сразу на своих данных — 30 дней бесплатно.